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02062 核定、判行 應注意事項：
1
、簽稿之 核定及判行 按分層負責之規定辦理 以用藍、黑、紅不褪色筆為
原則。
2
、 應注意簽、稿內容是否適當 ，各單位間有無矛盾、重複或不符等情形。
3
、對簽、稿如有不同意見必須發回重辦時，應明確批示或指示要點。
4
、對呈核呈判之簽稿，應明確批示：
（
1 ）承辦人員 擬有 2 種以上意見備供採擇者 ，核決長官 應明確擇定 1 種 或
另批處理方式 不可作模稜兩可之批示 。
（
2 ）批簽時除另加註指示外，應明確批示「如擬」、「可」、「閱」或「悉」。
（
3 判稿 時同意發文，批示「發」；認為無繕發必要尚須考慮者，批示「不
發」或「緩發」 。
（
4 ）決行時，如有疑義，應即召集承辦人員及核稿人員研議，即時決定明
確批示。
5
、 如由 代理人或 次層長官先 核定或 判發，再補呈（覆）閱者 應在職官章
下署一「代」字及「先發」 或 「補呈」用語 經授權 依分層負責規定核
判或有正式代理命令者，得 不需加註「代」字 及 補呈（覆）閱。
02063 清簽清稿 應注意事項：
1
、 批簽、判稿時如有修改 應注意勿將原來之字句塗抹，僅加勾勒，從旁
添註 刪改部分應在原文字上用「 ○ 」圈去，不可塗改 誤圈或仍需保
留者則在原字 ○ 下方用「 △ 」符號註記 ；修 改處 應 加蓋職官章，以示負
責。
2
、 文稿增刪修改過多 或較為重大 者，應 退 還承辦人員清簽清稿後重新上呈
原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考 。其已會核會簽者，
第二章文書處理
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不必再會核簽。
不必再會核簽。有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之簽稿均應隨案歸檔。簽稿均應隨案歸檔。
02064 補呈補呈（（覆覆））閱閱應注意事項：應注意事項：
1
1、、經批示「先發」經批示「先發」或或「補呈」之公文，由承辦人「補呈」之公文，由承辦人於於3日內日內調借原案補呈調借原案補呈（（覆覆））閱閱；如遇長官長期公勤，則應自長官回營；如遇長官長期公勤，則應自長官回營3日內完成日內完成。。
（
（1）以原案）以原案補補行行呈閱呈閱，由補呈閱長官逕於原核批處之右方批示。，由補呈閱長官逕於原核批處之右方批示。
（
（2）案情複雜者，得以）案情複雜者，得以公文補呈閱單公文補呈閱單補行補行呈閱呈閱。。
公文補呈閱單
公文補呈閱單格式如附件格式如附件13
（
（3）如遇長官長期公勤、案件較多者，得以處、組、科為單位）如遇長官長期公勤、案件較多者，得以處、組、科為單位集中造冊集中造冊，，統一以統一以公文補呈閱單公文補呈閱單補行補行呈閱呈閱；惟歸檔時，須；惟歸檔時，須影印補呈閱單，逐影印補呈閱單，逐件件併併案案歸檔歸檔。。
（
（4）奉核之電子公文須補呈閱時，應創案以便簽方式呈核（原奉核之電子）奉核之電子公文須補呈閱時，應創案以便簽方式呈核（原奉核之電子公文以附件夾檔），主官核閱後併原案歸檔。公文以附件夾檔），主官核閱後併原案歸檔。
2
2、、經核定之簽、稿，如核定內容有變更、增刪或另有指示等，原案經核定之簽、稿，如核定內容有變更、增刪或另有指示等，原案應退轉應退轉各核轉長官覆閱各核轉長官覆閱；；核轉及核決長官如未批示意見，核轉及核決長官如未批示意見，應應逕退轉承辦逕退轉承辦人人，不，不得得再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。