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查核小組發現有下列情形時，應加以記錄：

1.  工程規劃設計、生態環保、材料設備、圖說規範、變更設計等有缺失。

2.  監造單位之建築師、技師、派駐現場人員，承攬廠商之專任工程人員、工地主或工地負責人、品質管理人員（以下簡稱品管人員）及安全衛生人員等執行職務時，有違背相關法令及契約規定。

工程施工查核各項書表格式，由主管機關定之。（工程施工查核小組作業辦法§3）