鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

(A)最速件(X)
(B)速件(X)
(C)普通件(X)
(D)不需填列(O)

文書處理手册 伍、文書核擬
三十一、承辦人員於辦稿時，請參考範例（見附錄6），分別填列下列各點：
（一）「文別」：按照公文程式條例之類別及有關規定填列。
（二）「速別」：係指希望受文機關辦理之速別。應確實考量案件性質，填列「最速件」、「速件」或「普通件」。如為限期公文，則不必填列。
（三）「密等及解密條件或保密期限」：填「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記。如非機密文書，則不必填列。
（四）「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。
（五）「正本」或「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所周知者，請註明。機關內部得以加發「抄本（件）」之方式處理。
（六）「承辦單位」：於稿面適當位置註明承辦單位之名稱。
（七）「承辦人員」：由承辦人員於稿面適當位置簽名或蓋章，並註明辦稿之年月日及時間。
（八）「收文日期字號」：於稿面適當位置列明「收文日期字號」，如數件併辦者，應將各件之收文號一併填入（各件收文亦一併附於文稿之後）。
（九）「分類號」及「保存年限」：於稿面適當位置列明，並依相關檔案法規之規定填列。
（十）下列特殊處理事項，由承辦人員斟酌情形，於稿面適當處予以註明：
1、刊（登）載政府公報、出版品或電子公布欄。
2、出版品或公告，註明出版品名稱、位置、字體大小、日期或揭示地點。
3、有時間性之文件，指明繕印發出或送達時間。
4、會銜稿件，書明各會銜機關抽存之份數。
5、發後補判或先發後會之註明。
6、指定公文收受人員或拆封之人員。
7、為提升公務溝通效率，承辦人員得於稿面適當位置述明聯絡方式。
8、其他。
（十一）承辦人員辦稿時，處理附件之注意事項：
1、附件請檢點清楚，隨稿附送。
2、附件有2種以上時，請分別標以附件1、附件2、………。
3、附件除附卷者外，如係隨文附送，辦稿時，用「檢送」、「檢附」等字樣。
4、如需以原本發出，而原本僅1份時，請註明：「原本隨文發出，抄本或影印本存卷」。
5、如需以電子文件、抄本或影印本發出，辦稿時請書「附電子檔」、「抄送」或「檢送○○影印本」等字樣，並註明「原本存卷，另以電子檔、抄本或影印本發出」。
6、發文附件宜儘量用電子文件。
7、附件如不及或不能隨稿附送時，請註明「封發時，附件請向承辦人員或某某洽取」字樣。
8、附件除隨文發出外，如尚有需要時，請註明「附件請多繕○○份，送○○○」。
9、有時間性之公文，其附件不及隨文送出者，請註明「文先發，附件另送」，並與發文單位聯繫，洽知發文號碼，備於補送附件時註明。
（十二）承辦人員其他注意事項：
1、緊急事項請先以電話洽辦，隨即補具公文。
2、各機關如有請示案件，按其性質請主管單位研提意見。
3、簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時，除標明附件號數外，並將重要處斜摺，露出上端或加籤條，以利查閱。
4、公文書或附件如係屬發文通報周知或需要收文機關轉發者，以登載於電子公布欄為原則，附件以電子文件方式處理，避免層層轉送。
5、登載於電子公布欄之資訊，如對某些特定對象有所影響，或需其有所作為者，可另以書函或結合電子目錄服務之電子郵遞方式，告知上述訊息，以利其配合辦理。訊息中需明確告知登載之位址及內容概要。
6、承辦人員對適宜對外宣告之公文或其相關附件資料，應依各機關網站管理方式辦理。