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凡是從事相同或相似業務的個人或單位，劃歸在同一個組織或單位之下。換言之，工作性質相似者均置於同一部門，由該部門全權負責該項功能之執行。這是這是最普遍的分部化方式。例如：教育部按功能分部化原則，設置社教司、高教司、中教司...等。