鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

(A)右側偏上方(O)
(B)右側偏下方(X)
(C)中間偏下方(X)
(D)左側偏下方(X)

文書處理手册 陸、發文處理
四十、蓋印及簽署應注意事項如下：
（一）各機關任何文件，非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者，不得蓋用印信。
（二）監印人員如發現原稿未經判行或有其他錯誤，應即退送補判或更正後再蓋印。
（三）監印人員於待發文件檢點無誤後，依下列規定蓋用：
1、發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。
2、呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章。
3、函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。
4、書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。
5、機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時，由單位主管署名、蓋單位主管職章，或蓋條戳。
6、機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。
7、會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜簽字章或職章。
（四）一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。
（五）公文及原稿用紙在2頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫章。
（六）附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定。
（七）副本之蓋印與正本同，抄本（件）及譯本不必蓋印，但應分別標示「抄本（件）」或「譯本」。
（八）文件經蓋印後，由監印人員在原稿加蓋監印人員章，送由發文單位辦理發文手續。
（九）不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申請表」，其格式由機關自訂，惟內容應包括申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途、份數及蓋用日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印信。
（十）監印人員應備置印信蓋用登記表，對已核定需蓋印之文件，應予登錄並載明發文字號，申請表應妥為保存，以備查考。機關首長交接時，印信蓋用登記表及蓋用印信申請表應隨同印信專案移交。