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圖書館採訪(Library Acquisition)

圖書採訪係指圖書館利用訂購、贈送與交換的方式，將圖書資料蒐集到館的一種過程。圖書採訪是圖書館執行選書政策的一項工作，使得圖書館「在最適當的時機，將最適當的圖書，提供給最適當的讀者」的目標能具體實現它伴隨著圖書館產生，已有悠久而漫長的歷史。但真正研究圖書採訪的目的、方針、政策、範圍、選書等，是在19到20世紀這段期間，以下就些代表性的觀點進行論述：

（1）            圖書館藏書絕對完整理論：主要是對國家圖書館而言，其概念是由1808年俄國奧列寧發起，對完整論思想的積極擁護者是英國博物館圖書館第六任館長安東尼．帕尼茲。但亦有不少人持否定義見，認為其缺點在於，從歷史發展看，出版物增長很快，而圖書館經費、人力、空間是有限的。

（2）            圖書選擇論：針對藏書絕對完整論，19世紀俄國斯達索夫提出了藏書補充選擇論，認為國家圖書館藏書補充需經嚴格的選擇。

（3）            圖書價值論：圖書採訪應選擇有價值的圖書，這種價值主要是指圖書的內容價值、對圖書館而言具有收藏價值、使用價值。1876年，杜威在美國圖書館協會成立大會上提出：”以最好的圖書，最多的讀者，最少的開支”作為圖書選擇的準則。

（4）            讀者使用機率論：印度圖書館學家阮甘納桑(Ranganathan)1966年出版《圖書館書刊選擇》一書，書中提到”負責圖書採購的圖書館員或教師，應注意到選購圖書對於讀者使用該書的機率”，即選擇符合讀者需要的、使用率較高的圖書。

（5）            圖書採訪協調論或圖書合作採訪論：20世紀以來，隨著知識的爆炸，出版物的猛長，圖書館經費、人力、空間有限，選擇與收集本館需要的圖書已成困難，因此需突破一館獨立採訪，採多館合作採訪，甚至全國合作採訪之途徑。

圖書館選擇與採訪工作是館藏發展與管理的兩個重要環節，其業務重點是配合圖書館使用者需要與館藏發展政策，進行資訊資源的選擇與採訪。資訊資源(information resources)係指承載著資訊的各種媒體的資源，包括各種紀錄資訊：印刷資料、視聽資料、錄音資料、電腦資料、電子出版品、圖表資料以及網路資源等。傳統圖書館資訊資源主要是經由採購、交換與贈送管道而得，重視館藏之擁有，而電子資源提供使用者查詢利用，則轉向館藏取用導向。(蔡玉紋)

參考資料：

王梅玲、林志鳳、林孟玲、賴美玲(2003)。圖書資訊選擇與採訪。台北縣：空大。

吳明德(1991)。館藏發展。台北市：漢美。

黃宗忠(1997)。論圖書採訪學。圖書與資訊學刊，22。　　

贈送與交換乃圖書館資料徵集除採購方式外，另一主要來源。當圖書館購書經費不足時；或某些出版品，尤其是開發中國家及第三世界，並不容易經由購買獲得，此時，便須透過贈送或交換的途徑來增加及豐富圖書館館藏。
　　一般圖書館設有贈送與交換組，專職該項事務，通常隸屬於採訪部門之下；亦有獨立自成一部門，多設於國家級圖書館或大型圖書館。贈送與交換組通常設有專業館員一名至數名，視規模大小而定；另有事務人員協助處理相關事宜。
　　贈送與交換雖隸屬同一部門之作業，但在業務處理上仍不盡相同：
　　（一）贈送：有經索贈而來及非經索贈而來兩種方式，在作業上應注意(1)必須保留對該贈書之全權處理權；(2)必須按圖書館既定的選書政策處理；(3)考慮館內人力、空間、設備等，若無法處理，應予婉拒；(4)隨時注意各類索贈訊息，以備索贈。
　　（二）交換：分出版品的交換及複本交換兩種類型，在作業上應注意(1)慎選交換對象，盡量選擇與本身主管機關或圖書館本身相近的單位進行交換；(2)盡可能保持與交換對象質、量、價之平衡；(3)隨時與交換單位保持聯絡；(4)盡力發展與不易經由購買獲得其出版品之國家或機構的交換關係。
　　大體而言，贈送與交換雖不涉及購書經費，但在實際作業上涉及許多專業及瑣碎事務，如事前考量、大量的書信及電話往返、不定期的訪問、資料之裝箱運載及處理、事後評估，需付出多少的潛在成本是無法預見的。因此，在贈送或交換活動實際進行前，負責人員應先作好事前的評估及考量，再決定執行與否。