239. 公文辦理展期，超過30天以上仍需展期者，應簽報單位正、副主官或正副幕僚長核准並於辦畢後填寫(A)改分單(B)懲罰令(C)檢討報告(D)個案分析表呈各單位主官核判後始得辦理歸檔。