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(A)擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答覆。

(Ｂ)「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具 體扼要。  

      「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之下書寫。

(C)、各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係重要者，請加註原文，以資對照。

(D)文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由左至右依序排列。