28.在撥補零用金時，若零用金額度為$10,000，而零用金管理人員手邊有$9,780 之零用金支領單及現金$230，則該 撥補零用金之會計分錄應：
(A)貸記現金$9,770
(B)貸記零用金$230
(C)借記現金短溢$10
(D)借記零用金$9,780

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統計： A(192), B(9), C(47), D(16), E(0) #637500

詳解 (共 3 筆)

#1190138
借:各項費用 9780
貸:現金 9770
     現金短溢 10
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#1167291
請問這題分錄為何?

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#6609486


在會計實務上，「現金短溢」是一個用來記錄現金實際數目與帳面數目之間差異的暫時性過渡科目。

 * 當現金發生「短少」時：
   * 表示實際手上的現金比帳上應有的現金少。
   * 這對公司來說是一種損失或費用。
   * 在會計分錄中，費用和損失的增加應記在借方。
   * 所以，現金短少時，會借記「現金短溢」。

 * 當現金發生「溢餘」時：
   * 表示實際手上的現金比帳上應有的現金多。
   * 這對公司來說是一種收益。
   * 在會計分錄中，收益的增加應記在貸方。
   * 所以，現金溢餘時，會貸記「現金短溢」。
回到這道題目：
 * 備用金定額：$10,000
 * 應補足現金：$10,000 (定額) - $230 (手邊現金) = $9,770
 * 但憑證總額：$9,780
會計分錄的借方和貸方必須相等。
 * 貸方：需要貸記現金 $9,770（因為實際支付了這麼多現金出去）。
 * 借方：需要借記各項費用 $9,780（因為這是憑證記錄的支出）。
此時，借方總額 ($9,780) 比貸方總額 ($9,770) 多了 $10。為了使借貸平衡，我們必須在貸方增加 $10。

 * 貸方的差額 $10 代表什麼？
   * 這表示實際支付的現金比應記錄的費用少了 $10。
   * 換句話說，手邊的現金比帳上應有的現金多了 $10。
   * 這是一個現金溢餘。
   * 因此，應貸記「現金短溢」$10。

最終正確的完整分錄應該是：
 * 借：各項費用 $9,780
 * 貸：現金 $9,770
 * 貸：現金短溢 $10


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