鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

二十七、單位收發應注意事項如下:

(一)各機關內部單位應視業務需要，指定專人擔任單位收發，並應與文

書主管單位及公文稽催單位保持密切聯繫，單位收發以設置1級為

   限。

(二)單位收發人員收到文書主管單位送來之文件，經點收並登錄後，立

   即送請主管(或副主管)批示或依其授權分送承辦人員。

(三)承辦單位收受之文件，認為非屬本單位承辦者，應敘明理由經單位 主管核閱後，即時由單位收發退回分文人員改分，或逕行移送其他 單位承辦並通知分文人員;受移單位如有意見，應即簽明理由陳 請首長或其指定專人協調判定，不得再行移還，以免輾轉延誤。

(四)未經文書單位收文之文件，應登錄送由文書主管單位補辦收文登錄

   手續。

(五)會辦之文件，受會單位應視同速件，並依收發文程序辦理。

(六)經發文或核定存查之文件，應銷號。