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各項電子型式表（單）經公文檔案管理系統線上簽核及電子歸檔者，保存年限同原紙本規定辦理，惟如紙本與電子型式表（單）併存時，紙本以保存 1 年為原則；如各項表（單）未能以公文檔案管理系統電子歸檔者，保存年限仍依紙本規定辦理。