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02026 分段要領：
1、「主旨」 為全文精要， 以說明 行文目的與期望，使受文者一目瞭然係 「 何事 」 ，應力求具體扼要，且不可寫「如說明」及「如附件」等字樣。
2、「說明」 當案情必須就事實 、 來源 、 理由 或 有關法規或前案，以及處理方法、分析等作較詳細敘述，用本段說明，使受文者進一步獲得「為何」
之認識。
3、「辦法」 如有具體作法或要求，無法在主旨 及說明段 內簡述時，用本段列舉，使受文者領會「如何做」之細節 ；本段段名，可依公文內容改用「擬辦」、「公告事項」等名稱。
4、 各段規格
（1 各段均標明段名，段名 前 不冠數字，段名 後 加冒號「：」。
（2 主旨段不分項，文字緊接段名與冒號書寫。
（3 說明段 與 辦法段如無項次，文字緊接段名與冒號書寫 ；如分項標號條列，應另列縮格書寫。
5、應注意事項
（1 ）「主旨」、「說明」、「辦法」 3 段，得靈活運用，可用主旨 1 段完成者，
不必)勉強湊成 2 段、 3 段。
（2 主旨段 文字 含標點符號不超過 150 字。
（3) 說明段與辦法段分項條列時，以一條一意為限，全文項目以不超過 10條為原則，內容過於繁雜時，應編列為附件。