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屬紙本型式者，應逐件依下列原則編寫頁碼：
（1）依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，由上而下依序編寫頁碼，並於案件首頁註明總頁數。
（2）頁碼以鉛筆編寫於每頁之右下角，文件係為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於左下角為之（機密文書內封套正反兩面皆應編頁碼）。
（3）未裝訂成冊之附件已編有頁碼者，仍應編寫頁碼，列計總頁數。
（4）僅鈐蓋騎縫章者，則不須編寫頁碼，不列計總頁數。
（5）附件為書籍或裝訂成冊，已有頁碼者，可直接併計頁數，不須逐頁編寫頁碼。