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3 ）文書單位協助查催
甲、對逾期案件未依規定辦理展期手續者，應提示辦理展期；已逾處理
時限或受會逾時辦理案件，應依規定辦理稽催。凡逾期公文未申請
展期、已辦理展期仍未辦結、辦畢結案仍未歸檔，均須列入稽催範
圍。
乙、
每週 定期 製發稽催單 ，將前一週逾期公文 送請 承辦單位確實答復延
辦理由，並彙呈幕僚長核閱或提報會議檢討；稽催成果每月統計、
檢討 1 次 並 呈送單位主官核閱 。
丙、
對稽催超過 2 次以上 仍未處理者，應簽處 失職人員 。
丁、
按月統計公文時效統計表，呈送單位主官核閱 。
戊、
超過原 處 理時限 30 日 以上一般案件，除應持續稽催管制外， 並 適時
簽報主官核處，並限期結案 承辦人 於辦畢後，應填寫個案分析 紀
錄 表，呈單位主官核判後辦理歸檔。
逾處理時限
30 日以上案件 個案分析 紀錄 表 格式 如 附件 3 2