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02140 單位印信章戳應指定專人負責保管 及監印 ，其保管應置於保險櫃或 上鎖
公文櫃 。 存管方式如下：
1
、機關文書 檔案管理單位：
（
1 ）獨立 文書單位：指定文書官或文書 業管人員負責保管。
（
2 ）綜合 文書單位：由所屬司、室或處、 組、科之 文書業管副主官（管）
負責督導，存放於規定之場所及地點，或由機關、單位指定 文書單位統一保管及用印。
2
、部隊文書檔案 管理單位：指定文書官或文書 業管人員負責保管；未設立
文書單位者，由單位副主官或指定專人負責保管。
3
、針對印信存管、使用及管制登記，每季至少稽查乙次。
4
、公文電子交換用之電子憑證視同印信，單位應指定專人保管使用，如有
遺失或毀損，應依規定程序辦理申請補發。
國軍印信規則請參閱本手冊附件
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