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案件編目應注意事項：
1、紙本檔號統一標示於該份公文首頁之簽或稿右上角。
2、如來文有前案者，可不另分類立案而逕行編目。
3、目次表必須依同一案情內容，並使用同一分類號者 1 案 1 表，如一案有數卷者，則每卷 1 表，將文件依序登記編號，其號碼即為「目次」號；每案或每卷之「目次」號均自第 1 目次起編列，應註記「電子」或「紙本」，同一案卷僅列計紙本檔案厚度，以3公分為原則，目次不得超過999。
4、併案之文件，後續公文應於「目次」欄註記，併相關之前文「目次」。
5、文卷目次之編列，以每一編有文號之文件及其簽、會辦單等附屬文件，編為一個目次。
6、機密案件應於目次表機密等級欄，以 A、B、C、D 標示機密等級，A 表示絕對機密、B 表示極機密、C 表示機密、D 表示密。
7、檔案管理人員執行案件編目作業時，各案件案由編訂應依「機關檔案管理作業手冊」9.4.1.2 規定辦理。
8、各案件之案由不等同收發文主旨，檔案管理人員應依公文內容修正為簡潔明確並充分揭示案情之文字說明，各案件之案由不得相同，且切勿著錄期望及目的用語。
9、電子案件及其附件填寫頁數錯誤者，得由檔管人員修正。