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word 2003以後是以上皆可

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合併列印的資料來源

以下是一些可在 Word 中用於合併列印的資料來源範例。

Microsoft Excel 試算表
如果所有資料都已設定好格式且集中在一張工作表上以便 Word 讀取，Excel 試算表就很適合做為合併列印的資料來源。如需詳細資訊，請參閱 將您的合併列印連絡人設定為一張 Windows 版 Excel 2016 試算表。

Microsoft Outlook 連絡人清單
您可以在 Word 中直接擷取 Outlook 連絡人清單中的連絡人資訊。如需詳細資訊，請參閱使用 Outlook 連絡人做為合併列印用的資料來源。

Microsoft Office 通訊清單
您可以在合併列印期間建立簡單的 Office 通訊清單，並於日後再次使用。當您要建立一份不常使用的簡短清單時，這是最好的解決方案。

Word 資料檔案
您可以使用 Word 文件做為資料來源。該文件應包含單一表格。表格的第一列必須包含標題，而其他列必須包含您要合併的記錄。如需詳細資訊，請參閱使用 Word 設定合併列印清單 (機器翻譯)。

Microsoft Access 資料庫
使用 Access，您可以選取來自該資料庫中定義之任何資料表或查詢中的資料。如需詳細資訊，使用合併列印將 Access 資料傳送到 Word。

文字檔案
您可以使用任何文字檔，當中有以定位字元或逗號分開 (或分隔) 的資料欄位，以及以段落標記分開的資料記錄。