38.撰寫公文稿件時,如依現行三段式公文函結構,可以不須具備下列哪一選項?
(A)主旨
(B)說明
(C)依據
(D)辦法
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統計: A(128), B(693), C(5180), D(1438), E(0) #1450798
統計: A(128), B(693), C(5180), D(1438), E(0) #1450798
詳解 (共 4 筆)
#3582132
「函」之製作要領
一般原則:
1.文字敘述應明白曉暢、詞意清晰,以達到「簡、淺、明、確」之要求。
2.文句應正確使用標點符號。
3.文內避免層層套敘來文,祇摘述要點。
4.應採用語氣肯定、詞意妥切、互相尊重之語詞,避免使用艱深費解、無意義或模稜兩可之詞句。
5.函的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式,案情簡單者,得用「主旨」一段完成,不必硬性分割為二段、三段;「說明」、「辦法」兩段段名,均可因事、因案加以活用。
分段款式:
1.「主旨」:為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要。
2.「說明」:當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,用本段說明。本段段名,可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。
3.「辦法」:向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用本段列舉。本段段名,可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。
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