43.「函」的正文可用三段式敘述，必須注意：
(A)段名上冠上數字
(B)主旨段文末要有「目的及期望」語
(C)段名之下應加下逗點
(D)說明段如分項條列，緊接段名下書寫

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統計： A(185), B(2347), C(102), D(340), E(0) #270169

詳解 (共 3 筆)

Chia Hui Huang

B1 · 2011/12/02

#226506

說明:

1無項次:文字緊接段名冒號之下書寫

2分項條列:應另列縮格書寫(依據的情況:每項應冠數字-另列低格書寫)

劉品君

B3 · 2013/03/08

#566762

(A)段名上不必冠上數字

(C)段名之下應加下冒號

(D)說明段如分項條列，另接段名下行書寫

Zhli Lin

B2 · 2012/12/15

#506930

擬寫主旨及說明時應注意什麼？
說明：
(一)、在主旨段，應注意什麼？
1、內容力求具體扼要敘述不分項，一段完成，以說明行文目的與期望。
2、全段含標點符號以不超過150個中文字為原則（電子公文交換之上限）。
(二)、在說明段，應注意那些事項？
1、若說明段內沒有項目可分，就不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。
2、說明段中，其分項內容過於繁雜、或含有表格型態時，則應編列為附件。
3、說明段內容可分幾項來說明，其順序應按照一、二、三→（一）、（二）→1、2、3→
（1）、（2）、（3）等等。其位置應隔行在「明」之下方開始標示起，最多3至5項；
宜摘述重點，不宜長篇大論。