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編目內容

書目資料登錄欄

中國機讀編目格式將可登錄的書目資料內容, 分為九大段158欄, 每個欄位還可再細分為長短不一的分欄, 有些欄位是必備的, 不可或缺, 有些欄位可可重複, 也有些分欄可以重複, 另外若干欄位及分欄是不可重複的; 當然, 還有更多的欄位是由編目政策決定它的存在與否, 以及是否重複。

欄位的名稱祗是方便編目人員的工作所需, 實際上並不會存入的; 欄位的編號是固定的, 它的指標也有一定的用法, 不可隨意更動。

以前, 曾經流行過由編目人員以手寫方式填寫驗證單, 然後再交由打字員鍵入, 現在則有很多機讀編目格式編輯器可以使用, 編目人員啟動該編輯器, 直接鍵入, 不必再假手打字員, 徒增校對的工作。

為了印刷上的方便, 用了若干符號取代原來的字元, 有些編輯器在螢幕上也循例使用符號, 但真正用於記錄時, 仍應採用原來的字元:

．分欄識別的第一個符號是ISO 646字集裡的 01/15, 即IS1, 看起來像是倒三角形▼, 為了方便讀寫, 以錢號表示‘$’。

．欄間符號應是ISO 646字集裡的01/14, 即IS2, 看起來像是正三角形▲, 為了方便讀寫, 以井號表示‘#’。

．記錄分隔符號應是ISO 646字集裡的01/13, 即IS3, 看起來像是左右向箭頭←→, 為了方便讀寫, 以百分號‘%’表示。

．空白符號應是ISO 646字集裡的02/00, 印刷的時候無法顯示它, 為了方便起見, 以‘***’表示。

．有些指標的內容未定, 表示尚未決定如何運用該指標, 應用軟體不會去讀取其內容, 因此它的內容不論是什麼都不會影響書目記錄本身的意義, 但是為了統一起見, 還是規定它的內容為空白。

[UNIMARC Appendix I], 中國機讀編目格式附錄, P.38-

記錄結構

中國機讀編目格式採用ISO 2709的規定, 界定書目記錄的結構, 也就是說交換用的每筆書目記錄必須有下列三個部份:

．記錄標示, 長度為24字元;

．指引, 內涵每個欄位的三位數欄號, 以及它們的長度, 與第一個資料欄位的相對起始位置;

．書目資料登錄欄, 每個欄位之間以欄間符號區隔。

ISO 2709有好幾個選擇, UNIMARC在書目資料登錄欄內採用先登錄指標, 再給各分欄資料的方式。

記錄標示

根據ISO 2709的規定, 每筆記錄之前都應有一個24位元的記錄標示, 不能重複, 而且無欄號、指標及分欄。它的內容都是定長欄:

電腦的計算方式是從0開始, 所以24位元的位址是從0到23。

記錄長度及資料基位係由程式計算出來的, 不庸編目員傷腦筋, 甚至不能更改它, 否則將來取用這些記錄時就會出問題。

指標長度、分欄識別長度、指引格局是中國機讀編目格式的特定值, 編目員不能也不必調整它。

記錄性質、執行代碼、及記錄補釋應由編目員登錄, 實際作業時, 記錄性質可以由程式判定, 執行代碼及記錄補釋有內定值, 僅在少數情況下需要編目員調整它們。

大部份的記錄性質都登錄為c, ‘修正過的記錄’, 即使是新記錄也不例外, 大約是面子問題。

多數被編目的資料印刷型式之文字資料、單行本、無從屬關係, 所以執行代碼的前三個字元是am0。

與其他的書目記錄有層屬關係時, 需用到層次等級代碼, 但是, 現在常見的書目系統多半都不處理層次等級, 所以這個字元多半內定為‘#’。

指標長度及分欄識別長度的的值都是2, 不能改也不必調整。

資料基位指的是書目資料的起始位址, 它的算法是從0開始, 先是24字元的記錄標示, 然後是若干個長度為12字元的指引, 最後再加上指引的欄間符號; 所以, 它的值一定是12的倍數加1。

記錄補釋的作用是指示軟體如何進一步的處理該筆記錄, 它有三個位元, 但目前祗用到前二個位元, 分別表示登錄的層次及著錄的格式。內定值以完整著錄、完全採用ISBD格式, 以‘###’表示。

指引格局有4個字元, 它的值是固定的, 不能也不必調整, 450#。分別定義指引內各款目的長度, 首兩字元表示資料欄長度及首字位址所需的位數, 分別是4及5; 接著是執行定義部份的長度, 中國編目規則不處理它, 所以其值是0; 最後一個字元尚未定義, 空白。

雖然, 執行代碼的‘記錄類型’和‘書目性質’好像與代碼段等欄位重複, 但是記錄標示針對的是書目記錄特性, 其他書目欄位的對象是作品本身。