46.某甲為國小幼稚園老師，想要帶小朋友到市政府進行校外教學參觀，為求慎重，「簽」「稿」「函」之先後當如何？
(A)「簽」→「稿」→「函」
(B)「簽」→「函」→「稿」
(C)「函」→「稿」→「簽」
(D)「稿」→「簽」→「函」

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統計： A(163), B(30), C(66), D(175), E(0) #188110

詳解 (共 2 筆)

#383795
     (一)、「簽」係指依案情需要提出具體處理意見或解決問題之方案簽請核示。簽應依「主旨」、
               「說明」、「擬辦」3段式辦理。案情簡單之「簽」，可使用便箋，不分段，以條列式簽擬。
     (二)、「先簽後稿」指案情內容複雜，必須先行簽准後再辦稿之案件。例如：
            1、制定、訂定、修正、廢止法令案件。
            2、有關政策性或重大興革案件。
            3、牽涉較廣，會商未獲結論案件。
            4、擬提決策會議討論案件。
            5、重要人事案件。
            6、其他性質重要必須先行簽請核定案件。
如何區分「函」與「書函」（或使用時機）？
     (一)、相同處：結構均有主旨、說明、辦法等。
     (二)、相異處：
            1、使用「函」的4種情況；（文書處理手冊15(1)4）
              (1)、上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
              (2)、下級機關對上級機關有所請求或報告時。
              (3)、同級機關或不相隸屬機關間行文時。
              (4)、民眾與機關間之申請或答復時。
            2、使用「書函」的2種情況：（文書處理手冊15(1)6）
              (1)、於公務案件尚未決定階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。
              (2)、替代以往之便函、簡便行文表，其適用範圍較函為廣泛，舉發答復簡單案情，
                      寄送普通文件，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。
            3、「函」之文末應使用首長職銜簽署，且首長職銜之後僅可書「姓」，名字則以「○○」
                      表示。「令」、「公告」與「函」相同。
            4、「書函」之文末則書寫機關全銜（本校全名）。
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#625942

簽稿函

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