初等/五等/佐級◆中文圖書分類編目大意題庫下載題庫

胡歐蘭指出機讀編目格式的重要性有五：

1.          是圖書館自動化的基礎：機讀編目檔及書目資訊中心的建立，可加速編目作業、降低編目成本、書目紀錄朝向一致化與標準化、提供讀者完整的書目檢索。

2.          通用範圍很廣：可包括圖書、連續性出版品、放映性資料、錄音資料、錄影資料等。

3.          可提供多次使用：不計各館館藏量與使用人數多寡，均可同時使用，且是多功能地適用於圖書館各項作業。

4.          以代碼取代文字說明，節省資料儲存空間。

5.          具有很強的擴充性和兼容性，一方面可以接受不同層級圖書館的編目層次，給使用者很大的選擇空間。另一方面又兼容現代新發展的網路資源描述格式。

    機讀編目格式的組成要素如下：

1.          紀錄結構：包括紀錄標示(Leader)、指引(directory)及書目資料登錄欄(data fields)。紀錄標示由24個字符(characters)組成，包含電腦系統所需的資訊，例如紀錄長度、資料類型、紀錄建立日期等等。指引為電腦由書目紀錄所建構，列出紀錄所有欄號及位址，供程式設計師及電腦所用，非展現於圖書館目錄。書目資料登錄欄為機讀編目格式的資料內容，有變長控制欄(variable control fields)及變長資料欄(variable data fields)。每一欄位有欄號(tag)以為標示。控制欄包含代碼資訊，為處理機讀資料之用。變長資料欄就是傳統的編目資料。

2.          內容標識符號：指標識每筆記錄中各種資料的符號，使電腦得以辨識及處理編目資料，包括欄號(tag)、指標(indicator)、分欄識別(delimiter)及分欄代碼(subfield code)。

3.          資料內容：即機讀編目格式所處理的書目資料，也就是通稱的編目資料。編目資料的建立依據各種編目標準，包括編目規則、分類法、標題表等。