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（一）收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。
（二）文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。
（三）文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。
（四）發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。
（五）歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。