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02036 撰擬文稿時，承辦人應詳填稿面各項欄位：
1、「文別」：按照公文類別及有關規定填列，如：「令」、「呈」、「函」等。
2、「核判區分」：依分層授權規定勾選適當層級（不可使用鉛筆）。
3、「速別」：係指希望受文機關、單位辦理之速別，應確實考量案件性質，
填列「最速件」、「速件」或「普通件」。如為限期公文，則不必填列。
4、「密等及解密條件或保密期限」：按本手冊第 2 章第 4 節規定辦理。如非
機密文書，則不必填列。
5、「附件」：應註明附件名稱、媒體型式、數量及計量單位。
（1）附件檔名不得使用符號且不超過 15 個中文字，附件計量單位依文書處
理與檔案管理電腦化作業規範辦理，其填寫方式，如：一、人員名冊
一式 4 份，紙本，1，頁。二、永固計畫，磁片，2，片。三、陳情資
料影本，紙本，1，份。
（2）附件種類以不超過 10 項為原則，超過時應以配賦（布）表方式辦理。