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(A) 方案要使用自身機構或體系組織的內部空間，也要經過正式申請與保存核准紀錄
正確。使用內部空間需要正式的申請和核准紀錄，以確保程序合規並有據可查。

(B) 規劃時，空間租金要納入預算表，但維修費用和清潔費則不需要事前納入
錯誤。在規劃方案時，應該將所有相關費用，包括空間租金、維修費用和清潔費等，都納入預算表中，以避免未來因為費用問題出現預算不足的情況。

(C) 向非營利組織無償借用其閒置空間時，要站在對方的立場，指出對他們的利益為何
正確。當借用非營利組織的閒置空間時，說明對方可以從中獲得的利益，可以增加申請成功的機會。

(D) 決定空間時，必須考慮方案的內容、環境可近性、空間使用規範等
正確。決定使用的空間時，應綜合考慮方案的具體需求、環境的可近性（無障礙設施等）以及空間的使用規範，以確保方案的順利實施。