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一般而言，檔案評量的實施主要有以下幾個步驟：

1. 師生共同決定評量的項目與目的，以使雙方對於那些資料需納入檔案，及如何評量有一共識。目的

2. 討論蒐集資料與組織資料的方法。 

3. 選擇計分方式，並預備或設計評量工具。 評量指標

4. 學習者建立學習檔案（可與教師討論）。   證據

5. 學習者回顧學習檔案，並做自我評量，記錄自己評量的結果與未來可改進或發展的方向。

     依據評量指標

6. 師生共同討論學習者學習檔案及其自我評量內容（可召開評量會議）。依據評量指標

7. 評量後，教師記錄並檢討教學。

    此七個步驟仍可依評量科目或單元的不同稍作補充或修改。