desiderata file 指的是：
(A)介購檔
(B)催缺檔
(C)擬購檔
(D)訂購中檔案

（一）訂購檔(Order File)：此為正在訂購中的各種圖書資料紀錄，依書名或著者排列，供日後採訪圖書之查考。

（二）處理中檔(In-Process File)：此檔為圖書已到館但尚在編目處理中的一項紀錄。通常依書名或著者排列，是訂購紀錄中重要的一項。

（三）介購檔(Requested File)：即由館員或選書委員及讀者所推薦的欲購書單，依書名或類別排列，以便館員查核書目應用。

 （四）長期訂購檔(Standing Order File)：圖書館中有許多資料並非一次出齊，而是分批陸續出版，如叢書或大部頭參考書。為了訂購作業的方便與保持資料的完整性，常為這些特殊狀況的資料另訂一個長期訂購檔或稱續訂檔。

(五）催詢檔(Claim File)：訂購時不僅要催詢逾期未到的資料，還包括訂正所有訂購時可能發生的錯誤。催詢檔是為控制整個採購作業確實完成的一項紀錄。

（六）訂購號碼檔(Order Number File)：圖書館為了簡化作業，給予每一本訂購資料一個訂購號碼。由訂購號碼組成的檔可供來往信件的查核、檔案管理及經費控制時成為檢索點。 　　（七）出版商及代理商目錄：此乃將出版商或代理商的各種出版消息加以匯集，有助於了解最新的出版消息及出版商或代理商的各種資訊。 　　（八）訂購函件檔(Correspondence File)：凡圖書館與出版商或代理商之間來往的信件、合約及各類通知應建檔，以便隨時查閱。此檔可以用來評估代理商的效率及能力；更可提供圖書館人員撰寫各種信函時的參考。 　　（九）發票檔(Invoice File)：此為代理商或書商為圖書館購到該書時所寄的收據，可用來核對圖書之用，並確定那些資料已付款，做為經費核算之用。

Outstanding-Order File - 訂購中檔