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收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞

四、本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部 流程，分為下列步驟：

（一）收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。

（二）文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。

（三）文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。

（四）發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達 。

（五）歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。 關於文書之簡化、保密、流程管理、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為之。