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文書除稿本外必要時得視其性質及適用範圍區分為正本、副本、抄本、影印本或譯本。

一、目的：為加速公文簽核效率，並掌握文書處理流程，以提升公文處理品質與時效，俾達成公文處理全程電子化。

二、依據：行政院九十九年一月二十五日院授研訊字第）０九九二四六００八一號函頒「電子公文節能減紙推動方案」暨「財政部電子公文節能減紙推動計畫」。

三、作業方式：

（一）配合節能減紙之政策目標，公文簽核方式分為「線上簽核」及「紙本簽核」。

1.線上簽核：採用線上簽核之公文於陳核過程中，皆不列印紙本並使用自然人憑證電子簽章替代傳統職章用印。

2.紙本簽核：採用紙本簽核之公文，則於承辦人員擬稿完成後，列印紙本逐級核章陳判。

（二）公文管制類別為一般公文應採用線上簽核方式陳核公文，惟符合下列條件之一者，免採線上簽核：

A:文書製作應使用正體字，採用由左至右之橫行格式。

B:指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程

D:正本、副本、抄本、影印本或譯本