鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

四十一、編號、登錄應注意事項如下：
（二）待發之文件，應按其性質依序編列發文字號及註明發文日期，如係機密文書或有時間性之文件，應分別標明，以引起受文機關注意。
（三）發文代字應冠以承辦單位之代字，承辦單位如為不固定機關或軍事機構，得另以代字編定統一代號使用，此項代字均以於每年開始預為編定為原則，以便統一使用。總發文字號每年更易 1次，年度中間如遇機關首長更動時，其編號仍應持續不另更換。
（四）文號11碼，前 3碼為年度，中間7碼為流水號，最後1碼為支號，其中支號係供作雙稿、多稿公文用。
（五）機密文書應由機關首長指定之人員處理，發文時先向總發文人員洽取發文字號填入文中自行封發，並在總發文登記表案由欄內註明密不錄由，或以代碼或代名表示。
（六）各機關之總發文登記表格式，得視實際需要自行製作。公文經編號發文後應依序加以登錄。
（七）發文後之稿件，如承辦單位註明有先發後會或發後補判者，應退還承辦單位自行處理。