鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

二十、文書處理程序一般原則如下：

（一）各機關處理文書，應明確劃分各經辦單位之權責，

            以期密切配合。

（二）各機關文書之處理，其方式、手續、流程、文字、

            用語等，應力求簡明。

（三）各機關之文書作業，均應按照同一程序集中於文書單位處理。

            惟機關之組織單位不在同一處所及以電子交換行之者，不在此限。

（四）各機關應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作；收發電報、

            傳真、電子交換及機密文書，並應指定專人處理。

（五）文書處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得積壓。

（六）各機關得視實際需要，採用收發文同號。

（七）文書須記載年、月、日...

二十、文書處理程序一般原則如下：

（一）各機關處理文書，應明確劃分各經辦單位之權責，

            以期密切配合。

（二）各機關文書之處理，其方式、手續、流程、文字、

            用語等，應力求簡明。

（三）各機關之文書作業，均應按照同一程序集中於文書單位處理。

            惟機關之組織單位不在同一處所及以電子交換行之者，不在此限。

（四）各機關應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作；收發電報、

            傳真、電子交換及機密文書，並應指定專人處理。

（五）文書處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得積壓。

（六）各機關得視實際需要，採用收發文同號。

（七）文書須記載年、月、日，配合流程管理，得註明時間；

            文書中記載年份，一律以國曆為準，

            惟外文或譯件，得採用西元紀年。

（八）文書處理過程中之有關人員，均應於文面適當位置

            蓋章或簽名，並註明月日及時間

         （例如11月8日16時，得縮記為1108/1600），以明責任。

            簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。