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收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳送

文件簽辦:擬辦、送會、陳核、核定

收文處理流程：簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳送

口訣：牽釵分邊登船(簽拆分編登傳)➡牽著金釵要分手，一邊登船。

四、本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程，分為下列步驟：

(一) 收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。

(二) 文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。

(三) 文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。

(四) 發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。

(五) 歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。