原料於工廠後端收貨,由資材部的某一 位生管人員簽收後存儲於批次作業起點附近。收貨單當日交給資材部主 管,由其在下班前將收貨單轉給存貨管理部。
應由倉管人員簽收貨品,驗證數量及品項,並填寫收貨單(驗收單),交由權責主管簽名後送至會計部門,將存貨保管於倉庫內。俟有實際需要時,再由需求單位申請,妥善保管存貨,避免存貨遭到挪用。
存貨管理部負責依實際生產報告及標準成本計算每週原料使用量。每季盤點一次存貨。
由會計部門負責編製生產報告,依照標準成本制度管控成本。並採永續盤存制度紀錄存貨。
存貨管理 部亦負責開立請購單,緊急採購很頻繁。由於緊急採購,生產部門主管 常接到財務長關切原料用料金額偏高。
應由需求部門提出請購,由採購部門開立採購單負責請購。應確實計算安全存量、經濟訂購量,避免缺料造成缺貨成本,或是囤貨造成儲存成本過高。