申論題

（一）組織員額精簡的意涵 組織員額精簡（Downsizing）意謂有計劃性裁簡組織中的職位與工作，以達到組織重組、提高績效及降低組織成本等目的之管理方式。其特點如下： 1.為一系列刻意採行的活動。 2.不以人事裁減為限，有時亦以增加任務為表現方式。 3.為改善組織效率的手段。 4.必然影響工作流程。 （二）推動行政組織員額精簡的原則 政府採行行政組織精簡時，須注意以下的原則： 1.參考國內外相關經驗，將其功過得失進行完整分析後，採用最適當的方式。 2.爭取內、外部環境的認同與支持，使精簡活動的推行能順利達成目標。 3.精簡策略和人力資源規劃同時進行。 4.主動和員工溝通，使彼此了解對方的意見。 5.與被精簡者進行會談，除安撫其情緒外，也要了解其需求與建議。 6.主動提供多種權益補償方案，使被精簡者按自己的需求來選擇。 7.提供被精簡者完善的再就業輔導服務，使其順利找到新工作，並融入新的工作環境。

一、１、組織員額精簡是指有計劃地裁減組織中的職位及工作，亦可稱之為［減肥措施］或［結構整簡］，亦可說成［有效減縮人力］、［減少引進新人員］及［組織重組］等名詞。 ２、在各種策略中，精簡（Ｄｏｗｎｓｉｚｉｎｇ）被國內外公私組織廣為應用，它被認為是組織重組、提高績效、降低組織成本最有效的管理方式。 二、為了避免組織在實施精簡之後所產生的負面影響，所以在行動的過程中必須審慎地考量其具體做法，才能達到預期的績效，對此提出幾點加以說明 １、參考過去政府實施組織員額精簡的案例以及國外的實務經驗，分析其具體做法、成效及缺失，以達到更好的精簡效果。 ２、主動和員工進行溝通，使員工對於精簡有更高度的參與機會，增設開放性的溝通管道提供員工表達意見的機會，以及宣導組織目的來凝聚組織共識。 ３、提供自助餐式的多種權益補償方案，讓被精簡的員工能夠按照本身的需求做選擇。 ４、安排與被精簡的員工進行面談，一方面了解他們的需求，一方面也藉此對他們過去的付出表達感謝之意，並聽取他們對於精簡方案和機關其他政策的建議。 ５、安置及協助被精簡的員工，對其提供實質的幫助，例如提供第二專長訓練，就業諮詢服務，協助心理上的調適等等，使他們能夠展開新的職業生涯。 ６、短期策略（精簡策略）與長期策略（人力資源規劃與發展）同時並行。 ７、爭取內部、外部環境的認同與支持，使精簡行動不至於受到太多的阻礙，能夠按照原先的計畫如期實施。