顧客導向之觀點,係源自 1980 年中期以來全球所盛行的「全面品質管理」(Total Quality Management,簡稱 TQM),因為就 TQM 而言,組織「高品質」目標之達成,就是指「對顧客需 求的滿足」。1980 年代中期後,全球盛行的全面品質管理(Total Quality Management,簡稱 TQM) 則將顧客導向的觀念推向高峰,今日對於顧客導向的強調可說即是導源於此。以下茲就題旨分述如 次: (一)公私部門對顧客概念之差異: 1.對公部門而言,外部顧客就是人民整體或社會大眾,而內部顧客則是政府部門組織的各級公務 人員。 2. 企業的營運來自於顧客,但政府機關的經費來自於立法機關,對於一項獨門生產供給的政府機 關而言,顧客根本沒有選擇的機會。因此,政府機關的「顧客」比較著重於規範性定義(要有 顧客導向的觀念),而非經濟性定義(沒有市場的價格交易行為)。 (二)顧客導向於公部門執行方式: 1.積極推動 ABCD 模式的 4S 服務:公共政策本身必須能夠充分反應顧客的內 心需求,這是最根 本的作法;有了好的公共政策,接下來就必須從事以 ABCD 模式(售後服務(After Service) -售前服務(Before Service)-顧客諮詢服務(Consultant Service)-主動出擊服務(Detective Service))為基礎的 4S 服務。 2.建立顧客抱怨迅速處理的靈活機制:為了創造忠實的顧客,強化顧客對於組織的認同,對於顧 客抱怨的迅速處理非常重要。原本是組織的客戶,最後因所提抱怨不被處理,而竟然變節為其 他組織的客戶,這種顧客稱為「顧客變節」;相反地,如顧客經過抱怨處理程序後,仍然成為 組織的忠實客戶,則稱為「顧客駐留」。一個成功的抱怨處理機制,應該是能夠將顧客變節率 降到最低,而將顧客駐留率提至最高的方式。因此,建立一個靈活的、迅速的抱怨處理機制, 是非常重要的顧客滿意經營策略。 3.提高「品牌忠誠度」,降低「品牌轉換率」:要經營顧客滿意,首先必須瞭解相當根本的一個 觀點:「品牌忠誠度」與「品牌轉換率」。一個企業要能創造利潤、生存發展,必須要提高顧 客對於產品「品牌忠誠度」而且要想辦法降低對方之「品牌轉換率」。因此,一個成功的企業 必然是品牌忠誠度的顧客越多越好,品牌轉換率越低越好,以公共政策而言,當然也要固守「品 牌忠誠者」與吸收「品牌轉換者」,前者稱為「死忠支持者」,後者則稱為「中間選民」。 4. 堅守服務的五大原則:根據研究,提供高服務品質的公司,大都遵循以下顧客滿意經營的五大 原則:包含傾聽、瞭解與反映顧客需求(充分瞭解顧客的立場),明確界定卓越服務的標準, 設定標準與績效衡量指標,訓練授權員工與顧客在一起(提高員工服務素質),建立獎賞制度。 5. 進行作業流程的再造:進行流程再造就是要將行政作業流程中,重複的、不必要的工作階段加 以撤除或簡化,甚至以資訊科技加以取代,使民眾即使在家中也可以提出服務的申請,惟在進 行流程再造過程中,也應該讓顧客進入,讓其意見能夠反映在作業流程的精簡中,如此設計的 流程才能符合顧客的期望水準。 (三)顧客導向於公部門應用限制: 1. 利益團體宰制:顧客導向策略假定透過政治管理,便可塑造一個去政治化的公共行政市場,且可依循市場邏輯致使選擇與競爭機制自行建立。然而資源豐沛、政商關係良好的利益團體,往 往可獲得較豐富的資訊、較高的發言地位,以及較廣的接近管道,因此造成不平等的策略聯盟 關係。這些利益團體彼此結盟之後,勢必破壞顧客導向策略所期待的去政治化的平等服務系統。 2. 行政權力擴大:雖然顧客導向策略重視政府與顧客之間的互動與平等關係,但實際上仍由政府 主控並引導,顧客固然是政府服務的焦點所在,但政府總更重視內部的產品品質與運作效率 上,何況行政機關憑藉著較優勢的資源、資訊,因此和顧客之間的權力不平等性依舊存在。再 者,顧客導向策略賦予行政部門更大之彈性與裁量空間,使公共組織有可能假顧客服務之名, 行濫用裁量權之實。 3. 引發部際衝突:公共組織必須建立以亮麗的管理建立本身聲譽,但政府部門間的績效常是通力 合作的結果,亟待進行橫向的溝通及協調。因之,績效管理如果不慎,將導致部際關係衝突。 雖然理論上服務系統必須重視協調管理階層的重要性,但在實際行政過程上,往往出現整合困 難的問題。
4. 缺乏誘因機制:顧客導向策略所面臨最大的困境,便是公共服務大都具有壟斷性質,例如在管 制性政策裡,被管制者恐難被視為顧客對待。事實上,企業拼命討好顧客是市場制約的結果, 但顧客導向的政府無可避免地面臨一大問題:公務人員以民為尊的誘因在哪裡?顧客如果不能 向公務人員課責,公務人員便沒有來自「市場」的實質誘因去實現顧客導向策略。來源:公職王
顧客導向之觀點,係源自 1980 年中期以來全球所盛行的「全面品質管理」(Total Quality
Management,簡稱 TQM),因為就 TQM 而言,組織「高品質」目標之達成,就是指「對顧客需求的滿足」。1980 年代中期後,全球盛行的全面品質管理(Total Quality Management,簡稱 TQM)則將顧客導向的觀念推向高峰,今日對於顧客導向的強調可說即是導源於此。以下茲就題旨分述如次:
(一)公私部門對顧客概念之差異:
1.對公部門而言,外部顧客就是人民整體或 社會大眾,而內部顧客則是政府部門組織 的各級公務人員。
2.企業的營運來自於顧客,但政府機關的經 費來自於立法機關,對於一項獨門生產供 給的政府機關而言,顧客根本沒有選擇的 機會。因此,政府機關的「顧客」比較著 重於規範性定義(要有顧客導向的觀 念),而非經濟性定義(沒有市場的價格 交易行為)。
(二)顧客導向於公部門執行方式:
1.積極推動 ABCD 模式的 4S 服務:公共政 策本身必須能夠充分反應顧客的內心需 求,這是最根本的作法;有了好的公共政 策,接下來就必須從事以 ABCD 模式(售 後服務(After Service)-售前服務 (Before Service)-顧客諮詢服務 (Consultant Service)-主動出擊服務 (Detective Service))為基礎的 4S 服 務。
2.建立顧客抱怨迅速處理的靈活機制:為了 創造忠實的顧客,強化顧客對於組織的認 同,對於顧客抱怨的迅速處理非常重要。 原本是組織的客戶,最後因所提抱怨不被 處理,而竟然變節為其他組織的客戶,這 種顧客稱為「顧客變節」;相反地,如顧 客經過抱怨處理程序後,仍然成為組織的 忠實客戶,則稱為「顧客駐留」。一個成 功的抱怨處理機制,應該是能夠將顧客變 節率降到最低,而將顧客駐留率提至最高 的方式。因此,建立一個靈活的、迅速的 抱怨處理機制,是非常重要的顧客滿意經 營策略。
3.提高「品牌忠誠度」,降低「品牌轉換 率」:要經營顧客滿意,首先必須瞭解相 當根本的一個觀點:「品牌忠誠度」與 「品牌轉換率」。一個企業要能創造利潤、 生存發展,必須要提高顧客對於產品「品 牌忠誠度」而且要想辦法降低對方之「品 牌轉換率」。因此,一個成功的企業必然 是品牌忠誠度的顧客越多越好,品牌轉換 率越低越好,以公共政策而言,當然也要 固守「品牌忠誠者」與吸收「品牌轉換 者」,前者稱為「死忠支持者」,後者則 稱為「中間選民」。
4.堅守服務的五大原則:根據研究,提供高 服務品質的公司,大都遵循以下顧客滿意 經營的五大原則:包含傾聽、瞭解與反映 顧客需求(充分瞭解顧客的立場),明確 界定卓越服務的標準,設定標準與績效衡 量指標,訓練授權員工與顧客在一起(提 高員工服務素質),建立獎賞制度。
5.進行作業流程的再造:進行流程再造就是 要將行政作業流程中,重複的、不必要的 工作階段加以撤除或簡化,甚至以資訊科 技加以取代,使民眾即使在家中也可以提 出服務的申請,惟在進行流程再造過程 中,也應該讓顧客進入,讓其意見能夠反 映在作業流程的精簡中,如此設計的流程 才能符合顧客的期望水準。
(三)顧客導向於公部門應用限制:
1.利益團體宰制:顧客導向策略假定透過政 治管理,便可塑造一個去政治化的公共行 政市場,且可依循市場邏輯致使選擇與競 爭機制自行建立。然而資源豐沛、政商關 係良好的利益團體,往往可獲得較豐富的 資訊、較高的發言地位,以及較廣的接近 管道,因此造成不平等的策略聯盟關係。 這些利益團體彼此結盟之後,勢必破壞顧 客導向策略所期待的去政治化的平等服務 系統。
2.行政權力擴大:雖然顧客導向策略重視政 府與顧客之間的互動與平等關係,但實際 上仍由政府主控並引導,顧客固然是政府 服務的焦點所在,但政府總更重視內部的 產品品質與運作效率上,何況行政機關憑 藉著較優勢的資源、資訊,因此和顧客之 間的權力不平等性依舊存在。再者,顧客 導向策略賦予行政部門更大之彈性與裁量 空間,使公共組織有可能假顧客服務之 名,行濫用裁量權之實。
3.引發部際衝突:公共組織必須建立以亮麗 的管理建立本身聲譽,但政府部門間的績 效常是通力合作的結果,亟待進行橫向的 溝通及協調。因之,績效管理如果不慎, 將導致部際關係衝突。雖然理論上服務系 統必須重視協調管理階層的重要性,但在 實際行政過程上,往往出現整合困難的問 題。
4.缺乏誘因機制:顧客導向策略所面臨最大 的困境,便是公共服務大都具有壟斷性 質,例如在管制性政策裡,被管制者恐難 被視為顧客對待。事實上,企業拼命討好 顧客是市場制約的結果,但顧客導向的政 府無可避免地面臨一大問題:公務人員以 民為尊的誘因在哪裡?顧客如果不能向公 務人員課責,公務人員便沒有來自「市 場」的實質誘因去實現顧客導向策略。
前言-顧客導向意涵
(一)公、私部門提到的顧客概念之不同(受主使合資購)
1.顧客是受造者
2.主權者
3.使用者
4.合產者
5.資源者
6.購買者
(二)顧客導向在公部門中執行方式
1.顧客選擇權
2.品質確保措施
(三)顧客導向在公部門中之限制(品管化課本)
1.顧客導向和公部門本質無法相容(有形VS無形產品)
2.顧客導向和公部門組織文化相斥(永業制 缺乏誘因機制)
3.顧客概念對公部門來說過於模糊
結語-顧客導向是npm概念 nps加以修正
顧客導向之觀點,係源自 1980 年中期以來全球所盛行的「全面品質管理」(Total Quality
Management,簡稱 TQM),因為就 TQM 而言,組織「高品質」目標之達成,就是指「對顧客需求的滿足」。1980 年代中期後,全球盛行的全面品質管理(Total Quality Management,簡稱 TQM)則將顧客導向的觀念推向高峰,今日對於顧客導向的強調可說即是導源於此。以下茲就題旨分述如
次:
(一)公私部門對顧客概念之差異:
1.對公部門而言,外部顧客就是人民整體或 社會大眾,而內部顧客則是政府部門組織 的各級公務人員。
2.企業的營運來自於顧客,但政府機關的經 費來自於立法機關,對於一項獨門生產供 給的政府機關而言,顧客根本沒有選擇的 機會。因此,政府機關的「顧客」比較著 重於規範性定義(要有顧客導向的觀 念),而非經濟性定義(沒有市場的價格 交易行為)。