申論題

一、館藏發展政策（Collection Development Policies） 圖書館將圖書選擇的原則、學科範圍以及內容深淺等記載於正式的書面，稱為書面選書政策（Written Selection Policy），書面選書政策等於是圖書館館藏發展的藍圖，在伊文斯（Evans）的書中認為選書政策亦稱為館藏發展政策。筆者依據館藏發展的意義與內涵，以為圖書館的「館藏發展政策」係指：書館將其創設宗旨與發展目標、服務對象與目的、館藏選擇與淘汰、選書工作職責、經費配置、館藏學科範圍與深度等基本原則，定期檢討修訂並公開發表，以作為館藏資源規劃與對館內外溝通的工具。因此，館藏發展政策，具有下列幾個特質： 1.館藏發展政策所敘述的是基本策略和原則，而不是工作的流程或工具。 2.館藏發展政策應定期檢討修訂並依一定的程序公開發表。 3.館藏發展政策制訂目標應作為規劃館藏資源及對館內外溝通的指標。 4.館藏發展政策至少要包括下列十二個基本項目： (1)圖書館的目的。 (2)社區的描述。 (3)館藏學科範圍。 (4)非書資料的館藏政策。 (5)贈書處理。 (6)爭議性資料的館藏政策。 (7)選書工作的職責。 (8)選書工具。 (9)館藏淘汰。 (10)與其他館的合作計畫。 (11)讀者意見的處理。 (12)館藏發展政策的訂定與修訂。 二、重要性 館藏發展政策是館員建立館藏的工作指引，也是規劃館藏以及進行館內和館際溝通時的工具。圖書館館藏發展政策之訂定，助於各館館藏之建立，能於既有之任務及方針下，充分掌握讀者需求，並朝向計劃性、系統性發展，以達成下列目的 : 1、標示本館館藏之現況，訂定未來發展之方向。 2、作為館員選書之依據及與外界溝通之工具。 3、協助購書經費運用之合理分配，促進館藏均衡發展。 4、奠定館際合作與資源共享之基礎。 三、數位時代館藏發展的挑戰 圖書館館藏的建立，大多會訂定所謂的館藏發展政策，以作為徵集館藏的依據。館藏發展政策內容包括館藏發展的目的、館藏選擇與淘汰原則、描述館藏範圍與深度、確定選書工作職責等。但圖書館在面對數量激增的電子出版品、包裹式的數位出版行銷模式、圖書館資訊軟硬體條件的投資、數位資源維護保存的配合，以及採經費刪減的現實困境下，電子資源館藏發展政策的訂定非常重要，此不只能讓館員在面對多元且數量增加的數位化資料徵集時有所依憑，而圖書館也能預先列出採購的優先順序，建立具共識的採購評估機制（如資料庫使用數量、館員評估建議及館藏學科兼顧等條件的比例分配），避免因參與電子資源聯盟採購或合作館藏發展等因素，而忽略自身讀者的真正需求及圖書館原有的定位與角色。數位資源的館藏建置，前端的選擇、徵集固然非常重要，但後端的資源組織及典藏、讀者服務，更是重要的大課題。