隨著圖書館電子資源持續增加,編目作業需與時俱進,將電子書納入館藏管理系統中。電子書編目不僅要符合編目規範,也需處理數位格式、連結穩定性、授權資訊等問題,對館員而言是一大挑戰。
遵循標準規範進行描述
採用 RDA(Resource Description and Access) 編目規則。
使用 MARC21 格式 輸入書目資料,例如:
245 欄:書名
260/264 欄:出版資訊
300 欄:電子資源描述(如 1 online resource)
856 欄:電子書連結(URL)
結合權威控制與主題分析
使用標準主題詞(如 LCSH、中文主題詞)。
利用權威控制欄位(如 100 作者欄)維持資料一致性。
利用共享平台取得書目資料
如:國家圖書館CINII、OCLC WorldCat、全國圖書書目資訊網(NBINet)等。
導入編目自動化工具
使用批次匯入(batch import)、API 擷取或出版商提供的MARC記錄(如HyRead、iRead)。
資源描述複雜
同一本書有紙本、電子書、PDF、EPUB、Audiobook 等不同版本,需個別建檔並標示清楚格式差異。
URL變動與失效問題
856 欄位連結容易因平台調整而失效,造成讀者無法存取。
授權與存取限制不清
有些電子書限制同時使用人數或館內IP,需特別標示權限資訊,但目前MARC欄位無明確標準。
編目標準更新快、需持續學習
館員需熟悉RDA、BIBFRAME等新技術與格式轉換。
資源龐大,編目人力不足
採購大量電子書後,編目壓力大,難以即時處理。
善用書目共享資源:透過NBINet或合作館間MARC記錄交換,提高效率。
建立連結檢查與修復機制:定期檢測電子書URL有效性,避免失效。
訓練館員與數位編目人才:開設進修課程,強化新技術能力。
標示授權與使用限制:可使用 506 欄或 540 欄標註使用條件與授權方式。
使用整合平台管理:導入電子資源管理系統(ERM),統一控管電子資源使用與存取。
電子資源編目為圖書館現代化服務的重要一環,需面對格式多元、連結不穩、授權限制等挑戰。透過標準化作業、自動化工具與館際合作,可提升編目效率與使用者服務品質,為未來的智慧圖書館奠定基礎。
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506 和 540 欄位是 MARC 21 格式 中用來記錄「電子資源使用限制與授權資訊」的欄位,通常在電子書、電子期刊或其他數位資源的書目記錄中使用。以下是它們的用途與範例: ? 506 欄:使用限制(Restrictions on Access Note)用途:說明資源的使用或存取是否有任何限制,例如是否需要登入、僅限館內使用、需訂閱等。
範例: text
複製編輯
506 1#$a 限館內使用。
506 1#$a 使用本資源須透過學校圖書館授權登入。
506 1#$a Available to subscribing institutions only.
? 540 欄:使用與複製條件(Terms Governing Use and Reproduction Note)用途:說明著作權、授權條款、使用限制,例如是否允許列印、下載、引用、轉載等。
範例: text
複製編輯
540 ##$a 本資源僅限學術用途,禁止轉售與大規模下載。
540 ##$a Copyrighted material. Reproduction prohibited without permission.
540 ##$a 本資料受 Creative Commons 授權保護。$u https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
✅ 使用時機說明:
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筆記ㅤㅤ
不同電子資源版本問題 需要個別建檔標註差異
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容易因為平台系統調整導致失效或亂碼
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權限標示不清楚 需同時標註同時使用人數 以及權限資訊
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對於圖書館員的門檻 專業相關資訊提升
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