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申論題資訊

試卷:112年 - 112 地方政府特種考試_四等_圖書資訊管理:技術服務概要#118059
科目:技術服務
年份:112年
排序:0

申論題內容

四、電子書編目已行之有年,目前圖書館如何進行電子資源編目?遇到那些困難及挑戰?(25 分)

詳解 (共 1 筆)

詳解 提供者:yu

GPT答案

四、電子書編目已行之有年,目前圖書館如何進行電子資源編目?遇到那些困難及挑戰?(25 分)

(一)前言:電子書編目的重要性

隨著圖書館電子資源持續增加,編目作業需與時俱進,將電子書納入館藏管理系統中。電子書編目不僅要符合編目規範,也需處理數位格式、連結穩定性、授權資訊等問題,對館員而言是一大挑戰。

(二)目前電子資源編目的方式

  1. 遵循標準規範進行描述

    • 採用 RDA(Resource Description and Access) 編目規則。

    • 使用 MARC21 格式 輸入書目資料,例如:

      • 245 欄:書名

      • 260/264 欄:出版資訊

      • 300 欄:電子資源描述(如 1 online resource)

      • 856 欄:電子書連結(URL)

  2. 結合權威控制與主題分析

    • 使用標準主題詞(如 LCSH、中文主題詞)。

    • 利用權威控制欄位(如 100 作者欄)維持資料一致性。

  3. 利用共享平台取得書目資料

    • 如:國家圖書館CINII、OCLC WorldCat、全國圖書書目資訊網(NBINet)等。

  4. 導入編目自動化工具

    • 使用批次匯入(batch import)、API 擷取或出版商提供的MARC記錄(如HyRead、iRead)。

(三)電子書編目面臨的挑戰與困難

  1. 資源描述複雜

    • 同一本書有紙本、電子書、PDF、EPUB、Audiobook 等不同版本,需個別建檔並標示清楚格式差異。

  2. URL變動與失效問題

    • 856 欄位連結容易因平台調整而失效,造成讀者無法存取。

  3. 授權與存取限制不清

    • 有些電子書限制同時使用人數或館內IP,需特別標示權限資訊,但目前MARC欄位無明確標準。

  4. 編目標準更新快、需持續學習

    • 館員需熟悉RDA、BIBFRAME等新技術與格式轉換。

  5. 資源龐大,編目人力不足

    • 採購大量電子書後,編目壓力大,難以即時處理。

(四)可能的解決策略

  1. 善用書目共享資源:透過NBINet或合作館間MARC記錄交換,提高效率。

  2. 建立連結檢查與修復機制:定期檢測電子書URL有效性,避免失效。

  3. 訓練館員與數位編目人才:開設進修課程,強化新技術能力。

  4. 標示授權與使用限制:可使用 506 欄或 540 欄標註使用條件與授權方式。

  5. 使用整合平台管理:導入電子資源管理系統(ERM),統一控管電子資源使用與存取。

(五)結語

電子資源編目為圖書館現代化服務的重要一環,需面對格式多元、連結不穩、授權限制等挑戰。透過標準化作業、自動化工具與館際合作,可提升編目效率與使用者服務品質,為未來的智慧圖書館奠定基礎。

506 和 540 欄位是 MARC 21 格式 中用來記錄「電子資源使用限制與授權資訊」的欄位,通常在電子書、電子期刊或其他數位資源的書目記錄中使用。以下是它們的用途與範例:

? 506 欄:使用限制(Restrictions on Access Note)

用途:說明資源的使用或存取是否有任何限制,例如是否需要登入、僅限館內使用、需訂閱等。

  • 常見子欄位

    • $a:主要限制說明(必填)

    • $f:使用限制的授權機構

    • $2:限制條件的來源(使用標準詞彙時)

範例

text
複製編輯
506 1#$a 限館內使用。 506 1#$a 使用本資源須透過學校圖書館授權登入。 506 1#$a Available to subscribing institutions only.

? 540 欄:使用與複製條件(Terms Governing Use and Reproduction Note)

用途:說明著作權、授權條款、使用限制,例如是否允許列印、下載、引用、轉載等。

  • 常見子欄位

    • $a:主要使用條件說明(必填)

    • $u:可參考的相關URL(例如授權條款頁面)

範例

text
複製編輯
540 ##$a 本資源僅限學術用途,禁止轉售與大規模下載。 540 ##$a Copyrighted material. Reproduction prohibited without permission. 540 ##$a 本資料受 Creative Commons 授權保護。$u https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

✅ 使用時機說明:

  • 506 是寫「誰能用」或「怎麼用」:是否有登入限制?只限圖書館內部?

  • 540 是寫「能不能複製、下載」等使用條款:有無著作權?授權方式?

 

 

 

筆記

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不同電子資源版本問題 需要個別建檔標註差異
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容易因為平台系統調整導致失效或亂碼
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權限標示不清楚 需同時標註同時使用人數 以及權限資訊
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對於圖書館員的門檻 專業相關資訊提升