數位資訊是數位典藏的核心元素,包含6個流程: 1.採集:依據不同典藏品的類別,以有系統且有計畫的累積蒐集文物及 展示教育活動過程中,所產出的照片、錄音帶、錄影帶、幻燈片及文 件手稿等媒體記錄,作為數位化之素材。 2.後製:在於運用資訊技術,將所蒐集之媒體資料轉換為可以儲存、處 理及編輯之形式,並對每件數位化典藏資源加以組織及分類,進行典 藏品本身之資料描述記錄,以作為典藏品本身及各種媒體資料知識化 之註解說明,及使用者查詢時之索引工具。 3.典藏:藉由進行整體性的典藏環境規劃,以建構合適資訊系統,並透 過系統運作達到數位資料的保存及管理功能。 4.應用加值:應用資訊技術,將數位化之素材結合專業人員之描述註解, 配合各種應用及各類使用者之需求,加以編輯組合成各類網路服務或 資訊產品。 5.傳播:將提供之資訊服務及產品,利用網際網路或電子媒體(E-media) 傳達給使用者,傳送過程考量使用者之需求及使用者端設備之差異, 調適相容性。 6.使用與呈現:設計多種資訊存取方法,包括瀏覽及查詢,以提供使用 者快速取得所需之資訊。