主題:專案組織

(二)專案組織(project team)(task force)  1.意義： 為因應某特定目標之完成，可由組織內各單位人員中，挑選出優秀人員，形成的一個任務編組(task force)。包括各種專案委員會或專案小組。 2.優點： (1)任務具體而明確；是採任務導向，不去管原有單位事務。 (2)可發揮立即整合力量，不必再透過其他協調與溝通管道。 (3)由一頗為高階之主管人員統一指揮，不會有本位主義或多頭馬車情況。 (4)每一位小組成員均以此為榮，具有高度之激勵效果。 (5)具高度彈性化，不為原有法規、指揮、系統、制度所限制。 (6)廣納各方面優秀人才，實力堅強。 專案組織可能的問題   (1)小組的領導者如何發揮高度整合力量，以化解各不同背景及部門成員之不同認知、態度與職位，而使其一致融合共處，是關鍵點。 (2)專案小組如果時間流於太長，則可能造成熱情消減，成效不彰，虛設單位的情況。 (3)對於專案小組的任務完滿達成之後，應該給予適切獎勵；否則成員可能不會付予全心全力。 (4)任務小組必須有足夠權力才能做出成效，否則處處碰壁，其敗可期。 (5) 小組或委員會的召集人，其職位是否夠高，才能統御小組成員。