主題:效率與效能

整理一下最佳解 1.巴納德於1938年所發表的《行政主管的職能 The Functions of the Executive》一書，是最早界定和區別效能和效率的重要文獻。 他主張個人在組織中的行為能夠達成組織的目標，即為具有效能；若組織的目標同時亦可滿足個人的動機，則亦兼具有效率。而效能與效率二者，則有賴行政主管功能的發揮，從而維持組織與其成員間的合作行為。  2.彼得杜拉克在《有效的管理者 The Effective Executive》一書中表示，效率是以正確的方式做事(Do the thing right)，而效能則是做正確的事(Do the right thing)。效率和效能不應偏廢，但這並不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能，但在效率與效能無法兼得時，我們首先應著眼於效能，然後再設法提高效率。  3.張潤書教授指出：效率是指運用資源的程度與能力，凡是能夠將人力、物力、財力，及時間做最妥善的分配者即是效率。效能則為達成目標的程度，是指資源運用以後所產生的結果，凡是完全達成目標者即為效果。  綜觀上述3位大師的界定，效率是指以最少的投入(包括人力、物力、財力等資源)，得到最大的產出(成果)，也就是想辦法把該做的工作或者交付的任務做好，著重於方法；而效能指的是那些工作或任務必須能幫助組織達成目標，選擇對的工作或任務，著重於結果。 彼得杜拉克認為效能比效率還重要，也就是工作或任務的首要目的就是達成組織目標。但是如果目標達成了，而過程中花費過多的耗損與成本，則達成此項組織目標也不盡完美。  舉【給媽媽一個母親節驚喜】來說： 1.目標：給媽媽一個母親節驚喜 2.欲達到目標的工作：回花蓮突然出現在媽媽面前→(關乎有效能與否) 3.如何返回花蓮？→(關乎有效率與否) 實際進行情形： 方法1.開車直接回到家。 方法2.搭公車→搭火車→轉公車→走路回到家。 方法3.搭公車、搭飛機→搭公車→搭火車→搭公車→走路回到家。 上述3種方式都可以回到花蓮家，但有【有效率及無效率】之分；回到家突然出現在媽媽面前，媽媽真的感到驚喜，喜極而泣即【有效能】；反之，突然出現，嚇到媽媽，被臭罵一頓即【無效能】。 對我個人而言，母親節回去可以讓媽媽驚喜的，我選擇方法1來回花蓮最有效率。