主題:企業管理導論-管理概論
ㄧ、管理的效率&效能 (一)彼得杜拉克 1.效率是把事情做對(對的方法),而效能是作對的事情(達成目標)。 2.若無法兼得時,要先追求效能(達成目標),再求效率。 (二)相同處:二者皆為管理績效的衡量指標,用以衡量管理的有效與否。 (三)相異處:廣義的效率=生產力=效率+效能 效率 效能 定義 最少投入獲取最大之產出 完成能達成組織目標之活動 意義 資源的使用率 目標的達成率 本質 手段、方法 目的 目標 最高的資源使用率、對低浪費 最高目標達成率 公式(指標) 產出/投入 實際產出/期望產出 二、管理功能(受法國工業學家費堯提規劃、組織、命令、協調、控制所影響) (ㄧ)規劃Planning:定義目標、建立策略、發展計畫方案、多方案協調活動,事先分析情境 (二)組織Organization:執行什麼任務、由誰執行、如何分配、誰向誰報告、分工合作、部門 (三)領導Leading:指導、激勵、溝通、解決衝突 (四)控制Controlling:監控活動、績效標準比較、採取行動修正、確保活動依計畫執行 三、管理者的層級與能力 (ㄧ)高階主管:策略性、對抽象與複雜情境具備思考能力,如態度 (二)中階管理者:戰術、整合上下層級意見,如業務主任、地區經理、人事課長 (三)第一線/低階管理:作業、戰鬥,具備特定工作領域之專業知識或技能 (四)作業員 (五)補充:凱茲提出 四、管理的性質 (ㄧ)以人為中心 (二)有組織的活動 (三)有特定的目標 (四)透過他人成就事功 (五)管理過程是科學也事藝術 五、管理者的角色─明茲伯格 (ㄧ)人際角色/人際互動─口訣「人頭連領」 1.頭臉人物/代表人物figurehead:社交禮儀、簽署法律文件、象徵性、對外代表公司 2.聯絡人liaison:聯繫外部來源,對外的人際互動 3.領導者/領袖leader:聘僱、訓練、激勵員工,對內的人際互動 (二)資訊角色/資訊流動─口訣「資監傳發」 1.監理人/監控者monitor:接收內外部訊息 2.傳播者disseminator:外部資訊傳給內部員工 3.發言人spokesperson:代表組織向外發布資訊 (三)決策角色/方案選擇─口訣「決企談危資」 1.企業家/創業家entrepreneur:專案決策、新產品開發會議、新市場的機會 2.談判者/協調者negotiator:參與他人協商 3.危機處理者/清道夫/問題干擾解決者disturbance handler:如空難 4.資源分配者resource allocator:排程、職權劃分(授權)、預算規劃,屬內部 六、管理矩陣 (ㄧ)意義:管理矩陣(企業功能+管理功能)+效率+效能→達成組織目標 (二)圖表: 生產 行銷 人事 研發 財務 資訊 其他 規劃 組織 領導 控制 *ㄧ個細格(灰色部份)代表生產部門進行生產控制的意思 七、補充 (ㄧ)美國品管專家戴明管理功能程序:計畫P、執行D、檢核C、行動A (二)管理的普遍性 (三)典範paradigm─社會學家孔恩提出 1.廣義:代表一個科學社群整體的理論、信念、價值、方法、目標、專業與教育 2.狹義:代表某個特定領域,一套科學研究的導引 3.管理典範:只涉某一時代管理思想的主流價值 4.典範轉移:管理功能雖然存在於任ㄧ組織的活動內,管理典範則無放諸四海皆準的原理原則 而是與時俱進,跨時代演進,亦可說之為管理學派的演進 (四)公司得發行無記名投票,但其股數不得超過已發行股份總數的二分之ㄧ,股份係指將公司的 全部所有權分割為若干小部份 (五)台灣中小企業之描述:1.以獨資為主的資本結構,較高決策彈性,反應快 2.以家族為基礎的經營模式,黑手頭家 3.資金有限且技術能力軟弱 4.企業數目佔台灣企業總數80%以上 5.組織結構靈活 (六)何謂管理績效 1.管理者在從事管理功能上的表現 2.評估管理者的管理行為或活動有效與否,管理是否有效是以效率與效能為衡量指標 3.有效率=資源使用率高 4.有效能=目標達成率高 何謂組織績效 1.組織所有活動的最終結果,ㄧ般可分為財務與社會的績效 2.財務績效:營收、利潤、市場佔有率、營收成長率…等 3.社會績效:社會責任活動的績效,如公益形象、各種社會責任的評鑑等 管理績效與組織績效 1.管理績效是影響組織績效的重要因素 2.管理績效並非影響組織績效的唯一因素,尚會受到其他如市場需求、競爭、科技等因素影響 (七)消費者市場&組織市場 消費者市場 組織市場 1.由個人或家庭組成 1.由工廠、零售商、政府單位等組成 2.主要為了個人或家庭的需要 2.購買是為了製造、加工、轉售、推動業務等 3.不是為了營利 3.原物料市場、中間商交易、生產者市場、政府市場 (八)企業經營型態分類 1.投資者:獨資、合夥、公司 2.註冊地:本土、外國、國外分公司 3.市場競爭性:獨占、寡占、完全 4.利潤型態:營利、非營利 5.型態:國營、民營 (九)品管圈(QCC)→屬於問題解決團隊