主題:公文原則

一、  簡化原則：公文文字以「簡單」為原則。 例如： 「公布、分布、頒布」的【布】不寫【佈】； 「部分、身分」的【分】不寫【份】； 「韭菜」的【韭】不寫【韮】； 「占有、獨占」的【占】不寫【佔】； 「麻類、亞麻」的【麻】不寫【蔴】； 「電表、水表」的【表】不寫【錶】。 惟有「儘先、儘量」的【儘】不寫【盡】，因「儘」字，音「ㄐㄧㄣˇ」，指「力求達到最大限度」，強調「力求」；「盡」字，音「ㄐㄧㄣˋ」，指「達到最大限度」，兩者略有不同。 二、從正避俗：公文文字儘可能使用正字，避免俗字。 例如： 「徵兵、徵稅、稽徵」的【徵】不寫【征】； 「帳目、帳戶」的【帳】不寫【賬】； 「礦物、礦藏」的【礦】不寫【鑛】； 「釐訂、釐定」的【釐】不寫【厘】； 「使館、領館、圖書館」的【館】不寫【舘】； 「穀物」的【穀】不寫【谷】； 「行蹤、失蹤」的【蹤】不寫【踪】； 「妨礙、障礙、阻礙」的【礙】不寫【碍】； 「黏貼」的【黏】不寫【粘】； 「硫化磷」的【磷】不寫【燐】； 「糧食」的【糧】不寫【粮】； 「關於、對於」的【於】不寫【于】。 另外，用【祇】不用【只】；用【並】不用【并】。 三、區分詞性：明確區分名詞與動詞的使用。 例如： 名詞「雇員、雇主、雇工」的【雇】不寫【僱】； 動詞「僱用、聘僱」的【僱】不寫【雇】。 名詞「計畫」的【畫】不寫【 劃】； 動詞「策劃、規劃、擘劃」的【劃】不寫【畫】。 名詞「紀錄」的【紀】不寫【記】； 動詞「記錄」的【記】不寫【紀】。 四、更正錯字：更正常用錯字如下： 　（一）賸餘的【賸】不寫【剩】；賸，音「ㄕㄥˋ」，餘留之意。 　（二）牴觸的【牴】不寫【抵】；牴，接觸之意；凡二事互相矛盾，稱「牴觸」。 　（三）贓物的【贓】不寫【臟】；法律上以竊盜行為所得之財物，稱為「贓物」。 　（四）蒐集的【蒐】不寫【搜】；蒐，音「ㄙㄡ」，聚集之意。 　（五）菸葉、菸酒的【菸】不寫【煙】；菸，菸草之謂。 　（六）擦刮的【刮】不寫【括】；刮，刮磨之意；擦刮，摩擦削去之意。 　（七）拆除的【拆】不寫【撤】；拆，裂開之意；撤，除去之意。 五、特定用法： （一）  向法院聲請用【聲】不用【申】； （二）  向行政機關申請用【申】不用【聲】。 （三）  給與實物用【與】不用【予】； （四）  給予名位、榮譽等抽象事物用【予】不用【與】。 六、其他： （一）  澈底的【澈】不寫【徹】； （二）  貫徹的【徹】不寫【澈】。 （三）  事蹟、史蹟、遺蹟的【蹟】不寫【跡】； （四）  蹤跡的【跡】不寫【蹟】。 （五）  覆核的【覆】不寫【複】； （六）  復查的【復】不寫【複】； （七）  複驗的【複】不寫【復】。 （註：有關「覆」、「復」、「複」三字的用法，另見：公文製作／文書作業問題／覆、復、複的用法）