主題:扁平化組織


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壹、前言 傳統金字塔式層級組織結構的基本核心價值在於強調對員工的管制或紀律的維持,容易造成人員形成被動、消極和無力感的態度,不利於個人成長和組織發展,也容易失去創造能力的培養。 貳、扁平化組織的意義 所謂扁平化組織,就是管理層級不多,管理階層比較可以直接聽到員工的意見。組織扁平化後,層級減少,特案專案增加,化繁馭簡,節省流程而更具效益,管理與控管模式的轉變使得領導能力、決策能力更顯重要。 參、學校組織扁平化的變革範籌 組織結構扁平化,透過分權,以加快決策進度,並使訊息容易流通;學校組織扁平化的變革範疇包括: 一、以時間為績效衡量的基礎。 二、重視工作團隊。 三、資訊快速的處理及分享(校園文化的塑造)。 四、以網路追求快速的上意下達、下情上達、同步報告,講求應變速度(發揮網路組織效果)。 五、定義目的、任務、目標。 六、擬定最初的策略、發展和確保執行效果。 七、任務導向的組織架構。 八、跨功能部門,以工作小組為基礎。 九、由小組成員制定行為規範。 肆、學校組織扁平化的需求原因 一、組織扁平化是一種適應性的表現,能提高學校的目標進取性、整合性和系統性。 二、組織扁平化是追求組織效能的動態過程,成就不同目標所必須具備的表現和能力。 三、組織扁平化是促成學校長遠而有效發展的動力,能有效經營並適應外在變遷,向目標邁進。 伍、學校組織扁平化的影響 一、學校組織的策略改變而使決策權下移,強調授權分工,使某些工作需重新安排。 二、工作的程序及使用的技術亦可能因有下層人員參與決策,而接納了新的方法。 三、學校內的成員亦可能會因新景象而改變個人的態度及參與程度。 陸、學校組織扁平化的策略 一、需要更迅速、更符合效益的決策系統。 二、高階領導人更充分授權,做好決策工作。 三、隨時分享彼此對組織目標、價值與問題。 四、尊重組織中的個人期望與價值觀。 五、改變必須要從上到下,決策者和執行人都必須真正得到授權。 六、基層部屬必須有理解力、承諾心和足夠能力來接受這樣的新角色。 七、找到共同目標、想出共同策略、從事共同行動。

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關鍵字:扁平化扁平化組織授權