主題:檔案管理


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  機關成員申請檔案調閱時,可以迅速完成,就檔案管理工作而言,系達成了下列哪項目的? (A) 無呆人 (B) 無漏目 (C) 無閒時 (D) 無費卷   ~解析 :   「檔案管理」之「目的」:   依陳德禹老師之看法,「檔案管理」之「主要目的」有三 :   一、「無漏目」: 「本機關」所「經辦」的「任何重大」或「細微案件」,都有「卷目可查」,不致有「遺漏文件」的「現象」發生。 ※ 簡言之,「無漏目」是指「各項案件」均有「卷目」可「查」。   二、「無閒時」: 當「工作人員」前往「檔案室」辦理「調卷」時,可以「迅速處理完成」,不致有「閒立等候太久」的「情事」發生。 ※ 簡言之,「機關成員」申請「檔案調閱」時,可以「迅速完成」,就「檔案管理工作」而言,是「達成」了「無閒時」此「目的」= 「無閒時」指「調閱檔案」時,可以「迅速調閱」,沒有「浪費時間」。   三、「無廢卷」: 「檔案」在 : (一) 經過「定期」或「適時」的「清理」後; (二) 或「留在原處直接續供參考」; (三) 或「移轉他處保管」; (四) 或「予以銷毀」之後,「留在檔案室」者皆有其「參考」及「保留價值」。 ※ 簡言之,對於「檔案」的「管理」,凡事能夠達到「留在檔案室」者皆有其「參考」與「保留價值」之「目的」,即可稱之為 →「無廢卷」=「無廢卷」指「保留下來」的「檔案」皆是有「參考」及「保留價值」的。  

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