主題:發文


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發文附件及標示應如何處理? 說明:  (一)、承辦人應依規定備齊附件種類。附件以正本受文者為限,如需附送副本收受機關或單位,應在「副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」或「含○○附件」以免遺漏。(文書處理手冊49(5))  (二)、發文如有檢送附件,應於「附件」欄直接註明附件名稱及數量,其填寫方式應明確如:「申請書1份」或「如說明二」。無檢送附件者附件欄應填寫「無」。另「附件」欄請勿填寫「如文」或「隨文」;若附件較大量或一時無法如期送至文書組發文時,可於原稿上註明發文附件請洽承辦人。  (三)、附件請檢點清楚,隨稿附送。附件有2種以上,請以附件條分別標明附件1、附件2…。附件條請向文書組領取。(文書處理手冊31(11))  (四)、來文「說明」欄中書明附件請自○○網址下載者,或另有相關網址可供下載者,請書明由需要者自行上網下載使用;其附件不應再隨文函發。  (五)、發文附件如需其他單位核章,請於會辦單位欄標明附件核章單位  (例如:會○單位請於○附件核章),以免漏章造成退件,影響時效。 資料http://doc.ga.ntu.edu.tw/samples/docqa.htm#問題六網址

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