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主題:職位分類的功用


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職位分類的功用 (一)提供考試任用的客觀標準:職位分類之實施,先舉行職位調查,再依調查所得之事實,分析衡量職位之性質、困難程度,及責任輕重,以確定職位所 需資格條件,並明定於職級規範中,使考試及任用的標準甚為客觀,可發揮為事擇人、考用合一、專業專才,及適才適所的功用。 (二)建立公平合理的薪給制度:職位分類有其客觀的標準,因此凡屬職位性質、困難程度、責任輕重,及所需資格條件充分相似者,則歸併為同一個職級,支領同等幅度的薪給,使同工者同酬,促成薪給制度的公平及合理化。 (三)考績獎懲標準具體化:考績是提高員工工作效率的有效方法之一,為使考績制度發生作用,必須有客觀、公正的考績標準。職位分類將每一個職位的工作內容、特徵,及所負的責任明定於職級規範中,因此在考績及獎懲上,自可依各人員的工作表現與職級規範作一比較,優劣立判,這樣便可達到考績標準具體化的作用。 (四)訓練進修計畫易於訂定:訓練與進修,係充實人員知識,增強辦事能力,及誘發工作潛能的最佳方法,而訓練進修計畫的訂定,應以職位之工作內容及升遷系統為依據,職位分類既有職系、職級之序列,復有說明工作內容之職級規範,自可便於訓練進修計畫的訂定,對人才的發展甚有助益。 (五)預算易於編製及控制:實施職位分類以後,職位數目及薪俸的標準都有了具體而確實的依據,預算之編製當較以往為易,有多少事就用多少人,每一人要用多少錢,都可很方便的計算出來,不致發生浪費或不及的弊病。 (六)改善主管與部屬的關係:實施職位分類以後,人員工作明白確實、考績客觀公平、升遷系統分明、待遇公平合理,使人事上的糾紛減少,促進了主管與部屬的關係。   資料來源  http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=5919 

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