主題:非正式組織的正功能


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下列何者是非正式組織的正功能? (A) 順適 (B) 帶動變革 (C) 角色和諧 (D) 溝通暢順 ~解析 : 一、「非正式組織」的「正功能」: (一)「維護團體」的「價值觀」( 文化價值 ) :  「非正式組織」成員彼此抱持「相同觀念」、「相同價值」,他們爲此「團結」,人員的「關係密切」而增強「團體」的「內聚力」。    (二) 提供人員「社會滿足感」( Social Satisfactions ) : 「非正式組織」 能夠給其成員「地位」的「認同」,和與其他人「聯繫」的「機會」,尤其在現代「大規模」的「組織」之中。「個人地位」相形「渺小」,因此「非正式組織」應運而生給予成員「歸屬感」和「地位」的「滿足」。    (三)「有效」的「溝通」: 「非正式組織」可以建立「迅速傳播消息」的「網狀體系」,讓「參與者」可以了解「管理當局」所做的「各項措施」的「意圖」。    (四)「社會控制」( 團體拘束力 ) :  此爲一種「約束」成員的「力量」,包含: 1.「內在」的「控制」: 「引導」成員「順從文化價值」的「力量」。 2.「外在」的「控制」: 「非正式組織」之「外」的「團體」所加諸其成員的「力量」,這種「外在壓力」可促使「非正式組織」成員的「團結」。    (五)「高度」的「伸縮性」: 「非正式組織」 則幾乎不受「工作程序」的「約束」,具備「高度」的「彈性」。對「臨時發生」的「危機」,常可以循着「非正式途徑」解決,故可保持「組織」的「完整」,不致因爲人員「盲目服從」組織的「政策」、「法規」、「程序」,而讓組織「缺乏應變能力」而「瓦解」。    (六)「分擔」主管「領導責任」: 「主 管」 如果能和「非正式組織」保持「良好關係」,那「人員」必和「主管」採取「合作」,可以「自動自發」的工作,「積極提供意見」,這樣可讓「主管」不必「事必 躬親」,節省「時間」、「精力成本」,使「主管」可以有「更多時間」、「更多精力」專注於「更重要」的「工作」。 二、「非正式組織」的「反功能」: (一)「反對改變」=「抗拒變遷」: 1. 組織因「技術改良」或「法律修改」,不得不「改變工作程序」,這種「改變」常會影響到人員「工作」的「調整」,近而改變「人員之間」的「來往關係」。故「非正式組織」成會為了「保持現狀」而「不願改變」。 2.「非正式組織」受到組織內「傳統習慣」或「文化」之「影響」,形成「堅強團體」,不易「變遷」。 3. 一般而言,「抗拒改變」之「原因」有三 : (1)「不方便」因素; (2)「經濟」的「因素」; (3)「恐懼控制」的「加強」。 (二)「角色衝突」: 1. 「一個人」在「組織」之中往往扮演「多重角色」,在「正式組織」之中其「地位」、「角色」是一種,而在「非正式組織」又是另一種,在這種「雙重角色」的關係之下常會讓人員產生一種「僵局」。 2. 換言之,「人員」在「正式組織」中扮演「達成目標」的「角色」,而在「非正式組織」中又為獲得「社會滿足感」而扮演「另一角色」,因此形成「角色衝突」。 (三)「傳播謠言」: 在「非正式組織」之中人員既有「頻繁」的「溝通」,一旦「消息」經過「輾轉相傳」往往「失真」成「謠言」,尤其在「正式組織」和「非正式組織」之間有「衝突之處」流傳「更快」。 (四)「順適」=「強求一致」=「一致性控制」( Conformity ): 1.「非正式組織」成員「有高超個性者」,不允許被「表現出來」,必須和「其他人一樣」。 2. 由於「非正式組織」具備「社會控制」的「作用」,因此造成下列的「不良現象」: (1)「抹煞」成員「創始性」。 (2)「抹煞」成員「個性」。 (3) 讓「人員」的行為「脫離」組織「所需」的「行為型態」。 (五)「徇私不公」: 由於「非正式組織」成員因「凝聚力特強」,「上級」往往「偏袒」他們,予以「特別照顧」,甚至「徇私違法」。  

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