主題:公文種類

函： １、行政機關之一般公文以「函」為主，製作要領如下： （１）文字敘述應儘量使用明白曉暢，詞意清晰之文字，以達到公文程式條例第八條所規定「簡、淺、明、確」之要求。 （２）文句應正確使用標點符號。 （３）文內避免層層套敘來文，祇摘述要點。 （４）應絕對避免使用艱深費解、無意義或模稜兩可之詞句。 （５）應採用語氣肯定、用詞堅定、互相尊重之語詞。 （６）函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，案情簡單可用「主旨」一段完成者，勿硬性分割為二段、三段；「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以活用。 ２、分段要領： （１）「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。 （２）「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱。 （３）「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。 （４）各段規格： 甲、每段均標明段名，段名之上不冠數字，段名之下加冒號「：」。 乙、「主旨」一段不分項，文字緊接段名冒號之下書寫。 丙、「說明」「辦法」如無項次，文字緊接段名冒號之下書寫；如分項條列，應另行低格書寫為一、二、三、……，（一）（二）（三）……，１、２、３、……，（１）（２）（３）……。 丁、「說明」、「辦法」中，其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。 ３、行政規則以函檢發，多種規則同時檢發，可併入同一函內處理；其方式以公文分行或..