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試卷測驗 - 109 年 - 109 國防部文書檔案測驗_是非51-100#100221		 繼續測驗
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1(B).
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51、附件已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者，應併本文計算， 免連續編寫頁碼。
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2(A).

52、保密期限定義：係指某機密資訊至一定期限後自動解除密等。
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3(A).

53、檔案保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。
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4(A).

54、加強庫房門禁保密，非檔管人員，未經許可不得進入典藏庫房。洽 公及調案，限在特定處所接洽，不得接近典藏箱櫃。
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5(A).

55、屆期機密檔案須先辦理機密等級註銷後，始得辦理銷毀；涉及屬軍 事機密、國防秘密者得於辦理機密等級註銷後，隨即依規定辦理銷毀事 宜。
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6(A).

56、依解密條件辦理檔案機密等級變更或註銷，無須另行辦理通知作業 ，拆封時承辦人需蓋章以明責任，並由業務單位承辦人員會同保密督導 官一同核對其內容，如內容有異時應依法究辦。
(A)O
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7(B).

57、單位裁撤或業務歸併其他單位者，為使庫儲空間有效使用，當年度 應辦理銷毀作業。 (「國軍文書檔案作業手冊」第03036點：單位裁撤或業務歸併其他單位者，當年度不得辦理銷毀作業)
(A)O
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8(A).

58、借調檔案，非本單位主管業務者，須先會主辦單位同意，並由承辦 人及主管在調案單上簽證；如屬機密檔案以上者，則須簽奉權責長官核 准後，方可借調。
(A)O
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9(A).

59、借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調 極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章。
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10(B).

60、離職(受訓)人員，可依狀況自行決定是否歸還檔案。 (「國軍文書檔案作業手冊」第03047點：離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸單位主官(管) 負責並追究相關失職人員，其有妨礙軍機或法律信證影響者，依法辦理)
(A)O
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11(A).

61、歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員應退 還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任。
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12(B).

62、向檔案管理單位辦理檔案借調(閱)，依規定不須簽會所涉業管單位 同意，可直接辦理調案作業。 (「國軍文書檔案作業手冊」第03039點：非本單位主管業務且無調案權責者，須先會主管單位同意，並由承辦人 及業務主管在調案單上簽證)
(A)O
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13(A).

63、所借出之檔案，應依規定使用「借出檔案隨案紀錄」彌封附卷，並 加蓋騎縫章，依紀錄各欄填寫妥當後，始可借調。
(A)O
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14(A).

64、離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸屬單位主管 負責，其有妨礙軍機或法律信證影響者，依法辦理。
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15(A).

65、歸檔文件，若字跡模糊者應洽承辦單位(人員)辦理補註並加蓋職官 章。
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16(A).

66、機密檔案未經解密，不得銷毀。
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17(B).

67、機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，封面應 使用Word文書軟體套表列印。 (「國軍文書檔案作業手冊」第05025點：封套上單位名稱等欄位應詳實填註。故應以系統產製，避免誤填。) 第 6 頁，共 27 頁
(A)O
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18(B).

68、機密檔案辦理屆期解密，因檔案均註明解密條件，故應由單位檔案 管理人員負責辦理。 (「國軍文書檔案作業手冊」第05033點第2款：機密等級註銷、解除或變更，由承辦人員辦理。)
(A)O
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19(B).

69、機密檔案使用專用封套裝封時，應呈請單位業務副主管及主管加蓋 職官章，採三級章鈐印方式，確保檔案確實裝封，數量無誤。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02095點第5款：密封套以二級章鈐印。)
(A)O
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20(B).

70、公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存， 登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02097點第5款：若承辦人員有續辦之必要者，應於全案完成歸檔後，再依調案程 序向檔案室辦理檔案調借。)
(A)O
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21(B).

71、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整 ，移由別單位業管，應拒收該申請書。 (「行政程序法」第17條：行政機關對事件管轄權之有無，應依職權調查；其認無管轄權者，應即移送有管轄權 之機關，並通知當事人。)
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22(B).

72、機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔 案目錄查詢網，民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。 (「國軍文書檔案作業手冊」第03048點：民眾依法提出檔案應用申請，仍應由業管承辦單位依「國防部暨所屬單 位檔案應用作業要點」審查辦理。另電子目錄彙送為案卷層級，機關檔案目錄查詢網不會顯示案件主旨)
(A)O
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23(A).

73、公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業 環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在 確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。
(A)O
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24(B).

74、「機密」級以下公文得實施線上簽核作業。 (「國軍文書檔案作業手冊」第04016點：本部各機關、單位於設備、人員能配合時，公文均以線上簽核為原則， 惟下列公文一律採紙本簽核方式：一般公務機密以上公文。)
(A)O
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25(B).

75、為簡化公文承辦作業程序，公文承辦人員可自行列印電子來文轉製 紙本，並以該列印之紙本為原件，無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔 等作業。 (「國軍文書檔案作業手冊」第04009點：電子來文轉製為紙本時，需由文書單位掛號分文後方為原件；非經文書 單位列印掛號或有浮水暗記者均視為複製品，不得視為來文原件。)
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26(A).

76、電子公文分文毋須列印送文簽收清單；如以紙本公文分文應附送文 簽收清單交承辦人員或代理人簽收，以明責任。
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27(A).

77、每日上班時，承辦人員及各級公文核決者，應即於公文檔案管理系 統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職 務代理人，避免公文延宕。
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28(A).

78、承辦人員簽辦公文時，如遇罕用字應使用國防部共用補充字集，若 缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。
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29(A).

79、已電子歸檔之公文，如以線上簽核方式辦理補呈閱，應創案以便簽 第 7 頁，共 27 頁 方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核，主官核閱後併原案歸檔。
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30(B).

80、公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為 原則，如公文電子交換之附件檔案太大，可使用壓縮檔。 (「國軍文書檔案作業手冊」第04035點：公文電子交換發文作業及注意事項如下：本文與附件檔案大小，合計以 不超過10MB為原則；公文電子交換之附件，不得為壓縮檔案。)
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31(B).

81、國防部公文電子公布欄中，有關「政令宣導」一令到位或須下載辦 理之公文，可由承辦人員以國軍個人電子憑證自行下載簽辦。 (「國軍文書檔案作業手冊」第04039點：國防部公文電子公布欄處理原則：凡屬「政令宣導」一令到位或須下載 辦理之公文，由文書單位以單位電子憑證登入「國防部公文電子公布欄」下載，並轉至單位公文檔案管理系統接 續執行收文處理作業。)
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32(A).

82、單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子 公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文。
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33(A).

83、調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用，惟 上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後，併 案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責 長官同意後，於轉製之紙本首頁加蓋「與原件無異」字樣，並於騎縫處 加蓋單位騎縫章，以供識別。
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34(B).

84、各級文書、檔案承辦人員，如有相關政策及作業問題，均可透過政 務辦公室網站之文檔諮詢專區內提問，惟公文系統相關問題需透過公文 電子交換系統反映。 (依部頒文檔諮詢專區實施計畫規定，有關文書、檔案及公文系統等問題，均可利用文檔諮詢系統提問。)
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35(A).

85、可執行公文電子交換而未依規定製作者，督導單位應將其列公文誤 失並要求改正。
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36(B).

86、公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或章戳，亦不須電子簽章。 (「國軍文書檔案作業手冊」第04033點：公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或章戳，應附加電子簽章)
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37(A).

87、配合紙張減量及作業簡化政策，辦理講習或會議時，可事先運用政 務辦公室網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整，系統帳號 可向單位文書官申請。
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38(A).

88、文書檔案作業手冊電子檔可至政務辦公室文書檔案資訊網站自行下 載運用。
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39(B).

89、公文電子發文附件，應使用微軟文書作業軟體編輯及微軟文件格式 發送。 (依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定：公文以電子交換行之者，附件應以政府文件標準 格式ODF發送。)
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40(A).

90、電子公文附件全面改用ODF文件格式，係為國家發展委員會推動ODF 為政府文件標準格式目標之一。
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41(A).

91、辦理需要事先調查參加人員之講習或會議前，均可運用政務辦公室 講習報名系統，要求與會人員於會前實施線上報名。
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42(A).

92、因業務需要對所屬單位實施資料收整時，運用政務辦公室線上表單 系統，將收整改以電子化作業，可達成業務表單電子化目的。
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43(A).

93、簽辦電子公文時，如須保存15年（含）以上者，不得使用線上呈核 。
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44(B).

94、為提升單位公文線上簽核率，來文不論是紙本或電子，均應採線上 呈核方式，可同時加速行政效率。 (「國軍文書檔案作業手冊」第04042點：公文以線上簽核呈核後，應以電子歸檔為原則。分文類型屬「紙本」者 ，應採紙本歸檔。)
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45(A).

95、 公文採線上簽核時，呈核中如被退件，退件後之文稿及附件不可被 刪除。
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46(B).

96、公文來文為電子型式，因長官批閱需要或需保存15年以上時轉置為 紙本呈核，不影響單位線上簽核率。 (依檔案管理局線上簽核率計算公式：來文為電子者，無論是否轉置均列計線上簽核率公式分母數量。)
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47(B).

97、公文來文為電子型式，因故須採用紙本呈核時，參謀人員可自行列 印來文於呈核後採紙本歸檔。 (「國軍文書檔案作業手冊」第04017點第3款規定：電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知文書單 位辦理…文書單位須於公文檔案管理系統中勾選紙本註記，俾憑管制)
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48(A).

98、採用紙本方式歸檔的必要條件，係收文模式須為人工登錄或電子紙 本，且採用紙本方式呈核者。
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49(A).

99、採用電子歸檔的必要條件，係收文模式須為人工掃描或電子來文， 且採用線上方式呈核者。
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50(A).

100、 採電子發文時，附件格式應以ODF為主，儘量避免使用PDF格式， 以免造成收文單位無法編輯或再運用。
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