試卷測驗 - 陸軍聘僱人員考試_文書檔案手冊測驗題庫

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試卷測驗 - 陸軍聘僱人員考試_文書檔案手冊測驗題庫_選擇151-175#100218

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1(C).

151、由單位或個人抽存保管之附件，無使用必要者，應如何處理?
(A) 依程序辦理銷毀（核定銷毀之簽及銷毀清冊應歸檔備查）
(B)另案簽准歸檔
(C)以上皆是。

2(D).

152、承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?
(A)保存年限
(B)分類號
(C)編頁碼
(D)以上皆是。

3(C).

153、原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜?
(A)5
(B)7
(C)10
(D)20。

4(A).

154、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何標示?
(A)雙線(＝)劃去
(B)以(≠)劃去
(C)以上皆可

5(B).

155、幕僚單位文卷室屆滿多久以上，未再續辦之結案文卷，須定期移轉案管單位接管?
(A)3個月
(B)6個月
(C)12個月
(D)18個月。

6(C).

156、對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應如何辦理?
(A)銷毀
(B)視而不見
(C)回溯編目建檔
(D)移轉。

7(A).

157、檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出?
(A)單一出入口
(B)前後出入口
(C)多方出入口

8(C).

158、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?
(A)10天
(B)20天
(C)30天。

9(C).

159、借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?
(A)10天
(B)30 天
(C)60天。

10(D).

160、檔案庫房內嚴禁下列行為?
(A)使用或存放易燃或易爆物品
(B) 吸菸
(C)飲食或儲存食物、植養生物
(D)以上皆是。

11(B).

161、承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？
(A) 填寫附件抽存管制簿
(B)公文歸檔後再行調借使用
(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔
(D)附件改以影本歸檔。

12(C).

162、關於機密資訊限制分發之規定：「機密」件：限分發至主官為何編階以上之單位?
(A)將級
(B)上校
(C)少校
(D)以上皆非。

13(C).

163、在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料），經簽奉誰核定後始可由個人存管?
(A) 單位主官
(B)編階上校（9職等）以上主管
(C)以上皆是
(D)以上皆非。

14(D).

164、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?
(A)國防部全球資訊網
(B)國防部軍網首頁
(C)公文電子交換系統
(D)國防部公文電子公布欄。

15(B).

165、公文電子交換後，公文原稿會加蓋何種戳記?
(A)已交換
(B)已電子交換
(C)已接收
(D)已成功交換。

16(C).

166、為簡化公文書業務，不可將單位何種性質公文採電子公布欄方式執行或宣導，以降低各單位公文發文數量、提昇公文處理時效及減少公文歸檔量?
(A)一般性
(B)事務性
(C)機密性
(D)法規性

17(D).

167、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?
(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送
(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整
(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址
(D)以上皆是。

18(D).

168、公文線上簽核為確保完整性及真實性，應詳實記載何項?
(A)可判別文件簽章人
(B)簽核流程
(C)各簽核流程人員之修改與批註文字
(D) 以上皆是。

19(D).

169、下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業 ?
(A)一般公務機密以上公文
(B)特殊附件如原始憑證
(C)保存年限10年（不含）以上者
(D)以上皆是。

20(C).

170、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？
(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞
(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核
(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料
(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

21(D).

171、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為1090000001 ，該件公文簽辦後需發文則發文號不可能為何 ?
(A)1090000001
(B)10900000011
(C) 10900000012
(D)1090000002。

22(D).

172、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，以下何者為非?
(A)收文號必須為連續號
(B)發文號必須為連續號
(C)發文號固定為10碼
(D)以上皆非。

23(D).

173、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？
(A)國防部政辦室文檔處
(B)單位資訊人員
(C)上一級業務承辦人
(D)單位文書官。

24(A).

174、公文採行收發文同號的原因，以下何者為非？
(A)減少文書檔案人員作業量
(B)使國軍與行政院各部會作法一致
(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼
(D)使文號更趨簡化。

25(D).

175、單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？
(A)3
(B)4
(C)5
(D)6。

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香香剛剛做了阿摩測驗，考了100分